Management Assistant

Ben jij het organisatorisch talent die de steun en toeverlaat is van de Domein Manager van Account & Payment Factory (APF) en die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan komen wij graag met je in contact!

In deze rol ben je een doortastende regelaar die in een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid ondersteuning biedt aan de APF Domein Manager. Je vindt het een uitdaging om een drukke agenda te beheren. Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden en binnen een dynamische omgeving de juiste prioriteiten stellen. Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om soepel te schakelen tussen diverse taken en rollen. Je hebt oog voor detail en hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen.

Je werkt nauw samen met de Business Manager van de Domein Manager en met de Management Assistentes die de andere Retail NL Tech MT leden ondersteunen.

Impact creëren

Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Dat kan van alles zijn, want jij bent de spin in het web. Een ding is zeker; afwisseling genoeg, morgen is echt anders dan vandaag. In deze belangrijke rol ben je verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer en het zelfstandig afhandelen van mail
• Het verzorgen van de voorbereiding van afspraken
• Het voorbereiden en notuleren van de MT vergaderingen
• Opstellen en monitoren van actie- en besluitenlijsten
• Regelen van (buitenlandse) reizen
• Organiseren van medewerker bijeenkomsten
• Controleren van facturen
• Zelfstandig uitvoeren van (HR) administratieve taken zoals instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers
• Meedenken en initiatief nemen in het optimaliseren van processen

Prettig samenwerken

Hiërarchisch ben je onderdeel van het Tech Support Office dat bestaat uit de Management Assistentes van alle domeinen, de Domein Ondersteuners (financieel support) en de SAAS (autorisatie specialisten). Functioneel val je onder de Domein Manager van APF.

APF is een onderdeel van Retail NL Tech (RNT). De teams binnen RNT hebben tot doel de systemen en processen te verbeteren door innovatieve oplossingen aan te brengen zodat onze klanten veilig en zonder problemen kunnen bankieren. Overal, altijd.

Samen bereiken we meer dan alleen

We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan onze afdeling.

Jij & jouw talent

Dat flexibiliteit, service gerichtheid en een pro-actieve houding onmisbaar zijn voor deze functie is logisch. Daarnaast ben je evenwichtig en gestructureerd.

• Daarbovenop is het belangrijk dat je alles op onderstaande checklist herkent:HBO denk- en werkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als management assistent(e) of in een ondersteunende functie
• Goede schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
• Goede beheersing van Outlook, Word, Teams, One drive; bij voorkeur ook Workday
• Het doorzien van de consequenties van je handelen en verantwoordelijkheidsgevoel voor je taken
• Je bent betrokken bij de afdeling en weet exact wat er speelt
• Pro-actief, signaleert verbeterkansen
• Leergierig; je reflecteert en verdiept je in wat de organisatie nodig heeft