Stagiair | Meewerkstage | Informatiedienstverlening

Stagiair Informatiedienstverlening bij Stadsarchief Rotterdam

Bij het Stadsarchief Rotterdam werken ongeveer 70 medewerkers, vele vrijwilligers en een aantal stagiairs. De werkzaamheden van het team zijn uitvoerend en vakinhoudelijk. De diversiteit is groot en de complexiteit varieert. Je werkplek is op een unieke plek in de stad, het Stadsarchief op de Hofdijk.
Het Stadsarchief Rotterdam kent vijf teams. Het expertiseteam informatiedienstverlening (IDV) richt zich primair op het beschikbaar stellen van archiefmateriaal via studiezaal en website. Om de dienstverlening in goede banen te leiden is het team verdeeld in de subteams studiezaal en transport onder begeleiding van coördinatoren en een teamleider. De teamleider ressorteert onder de Stadsarchivaris, is MT-lid en geeft hiërarchisch leiding aan zo’n 18 medewerkers. Het team is divers van samenstelling waarbij gewerkt wordt met stagiairs en collega’s met een afstand tot de arbeidsmarkt. Als stagiair voor het team Informatiedienstverlening maak je een plan voor het controleren en eventueel digitaliseren van alle microfilms die in de studiezaal van het Stadsarchief nog als hardcopy aanwezig zijn. Je zoekt uit welke informatie al volledig digitaal beschikbaar is en of dit al klaar is voor publicatie op de website. Je inventariseert welke informatie nog niet digitaal beschikbaar is en zoekt in samenwerking met diverse medewerkers van het Stadsarchief en eventueel daarbuiten naar oplossingen om de omzetting naar digitaal te kunnen maken. Je eindproduct is een plan van aanpak voor het hele traject van microfilm naar website. Hoe doe je dit, wat zijn zoal je verantwoordelijkheden:

• Inventariseren en vastleggen van de inhoud van de kasten met microfilms in de studiezaal;
• Checken welke van deze informatie al volledig op de website beschikbaar is;
• Als de informatie nog niet op de website beschikbaar is bepaal dan samen met andere medewerkers van het Stadsarchief hoe dit verwerkt kan worden zodat uiteindelijk alles digitaal beschikbaar kan worden gesteld;
• Lever een complete lijst op van de inhoud van de kasten met daarbij een plan van aanpak voor elk onderdeel in de kasten.

Wij zoeken:

• Het gaat om een meewerkstage voor de periode van min. 3 maanden;
• De stage is bedoeld voor studenten HBO of WO op het terrein van Archivistiek / Erfgoed / Geschiedenis en/of Informatiemanagement;
• Je bent iemand die meedenkt, oplossingsgericht is, goed vooruit kan denken en zelf creatieve oplossingen kan vinden voor elk probleem wat zich voordoet;
• Je bent leergierig, communicatief vaardig, je durft je handen uit de mouwen te steken en werkt graag samen met bevlogen collega’s, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• Je bent positief, fijn in de omgang, spontaan, flexibel, vlot en zit boordevol ideeën!

Ons aanbod

Ons team ondervindt veel profijt van stagiaires omdat zij veel werk uit handen kunnen nemen. Daar staat natuurlijk ook iets tegenover:

• Een stageplek voor 32/36 uur per week;
• Stagevergoeding van € 500 per maand (bij 36 uur);
• Je leert veel over de dienstverlening aan de Rotterdammer en krijgt inzicht in het reilen en zeilen van een archiefinstelling;
• De sfeer in het team is open en de medewerkers zijn enthousiast om hun kennis met je te delen;
• Goede begeleiding, ruimte om te leren en te ontdekken wat je leuk vindt.

Contact

Wil je inhoudelijk meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Vera Weterings (06-34349998 / v.weterings@rotterdam.nl) of Lineke van den Bout via wb.vandenbout@rotterdam.nl.

• Team Stagebureau
• stagebureau@rotterdam.nl