Opleidingscoördinator - InterCoach

Krijg jij energie van het vormgeven, plannen en organiseren van trainingen en het samenwerken met diverse partijen? En wil jij een bijdrage leveren aan een zelfbewuste en lerende Rijksoverheid? Wij zijn op zoek naar een opleidingscoördinator.

Wat ga je doen?

Als opleidingscoördinator voor InterCoach binnen de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie(ODI ) heb jij een organisatorische rol bij de vormgeving en uitvoering van diverse leer- en ontwikkelprogramma’s. Dit zijn traineeprogramma’s (o.a. het Rijkstraineeprogramma en het Rijks-I-traineeship) en groepsontwikkelingsprogramma’s op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. Jij zorgt dat alles van a tot z tot in de puntjes is geregeld en alles soepel verloopt. Hierbij houd je continu de regie en je signaleert en stuurt bij waar nodig.

Van het opstellen van offertes, het oplossen van diverse vraagstukken van zowel opdrachtgevers als uitvoerende trainers in inhoud en proces en het delen van de benodigde informatie, op jou kunnen we rekenen. Je doet dit alles niet alleen maar werkt nauw samen met de programmamanagers en de projectondersteuners.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Het totaaloverzicht houden op de organisatie en planning van de diverse leer- en ontwikkelprogramma’s.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor opdrachtgevers betreffende de programma’s.
• Uitbrengen van offertes in overleg met opdrachtgevers.
• Verzorgen van de nodige informatievoorziening zoals voortgang, waardering en aandachtspunten, richting de opdrachtgevers en deelnemers.
• Ondersteunen van de trainers door hen te voorzien van alle informatie en materialen die ze nodig hebben om een goede trainingsdag te verzorgen.
• Het proactief meedenken over mogelijke aanpassingen en verbeteringen van de programma’s.
• Samen met de programmamanager zorgen voor evaluaties zowel kwantitatief als kwalitatief en dit vertalen naar adviezen ten behoeve van kennisdeling binnen de overheid.

Functie-eisen

Plannen en organiseren is je kracht en dit doe je graag samen met een hecht team.Je herkent je in de eigenschappen: proactief, klantgericht en nauwkeurig. Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om zaken zelfstandig en daadkrachtig op te pakken. Je bent daadkrachtig, een stevige gesprekspartner en weet snel je weg te vinden in een organisatie, neemt gemakkelijk het initiatief en bent flexibel.

Daarnaast beschik je over:

• Een HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als projectleider of adviseur leren en ontwikkelen.
• Aantoonbare kennis en/of affiniteit met leren en ontwikkelen van medewerkers binnen een organisatie.
• Cijfermatig en financieel inzicht.

Wat bieden wij?

Een ambitieus team waarmee je samen gaat werken aan de verdere ontwikkeling van InterCoach. We werken hybride. Samen met het team bepaal je waar en wanneer je werkt. Maandag is de vaste dag waarop het team samen werkt op het kantoor in Den Haag. Daarnaast heeft de Rijksoverheid een aantal aantrekkelijke Arbeidsvoorwaarden, denk aan:

• Het salaris is op basis van een 36-urige werkweek.
• InterCoach is een organisatie in beweging. Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract met mogelijk zicht op verlenging. Mocht je al in dienst zijn bij de Rijksoverheid met een vaste aanstelling, dan behoort een detacheringsconstructie tot de mogelijkheden.
• Reizen met openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart. Om van thuis naar je werk te reizen of naar werkafspraken op andere locaties.
• Goede fietsvoorzieningen en vergoeding aanschaf (elektrische) fiets.
• Veel mogelijkheden voor studie, persoonlijke ontwikkeling en verlofregelingen.
• Een thuiswerkvergoeding per dag. En met een eenmalige werkgeversbijdrage van € 750 kan je jouw woning verduurzamen of jouw thuiswerkplek inrichten.