Managementassistent afdelingshoofd Gynaecologische Oncologie

• Alle vacatures

• Managementassistent afdelingshoofd Gynaecologische Oncologie

• Solliciteren

Managementassistent afdelingshoofd Gynaecologische Oncologie

klaar voor een uitdagende rol als managementassistent en wil jij onze afdeling ook ondersteunen bij wetenschappelijk onderzoek?

• Reageer t/m 08-10-2024
• 37.01.24.TDdH

• 32 - 36 uur
• MBO
• Administratief en Secretarieel

Solliciteer

• Reageer t/m 08-10-2024
• 37.01.24.TDdH

Functie inhoud

Functie inhoud

Als managementassistent van de afdeling Gynaecologische Oncologie fungeer jij als rechterhand van het afdelingshoofd en plaatsvervangend afdelingshoofd en ben je de spin in het web van de afdeling. Jouw taken bestaan uit administratieve, organisatorische en managementtaken en onder andere:

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, e-mails en brieven.
• Agendabeheer.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteuning bieden bij allerhande projecten.
• Ondersteuning bieden in wetenschappelijk onderzoek.
• Organisreren van bijeenkomsten en eventueel congressen.

Werkomgeving

Werkomgeving

Een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Daarvoor staat het Erasmus MC. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. Bij ons werken denkers die doen. Gedreven aanpakkers die met veel verstand van zaken werken aan het verbeteren en vernieuwen van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen.De afdeling Gynaecologische Oncologie maakt onderdeel uit van het Thema Daniel. Jouw werkplek bevindt zich op het secretariaat, waar je samenwerkt met de stafsecretaresse. De afdeling vormt een hecht team en de sfeer is goed en informeel.De sollicitatie gesprekken zullen plaatsvinden op 25 en 28 oktober 2024 (in de ochtend).

Profiel

Profiel

Je neemt graag initiatief, bent resultaatgericht en je draagt bij aan een goede sfeer en samenwerking binnen de afdeling en naar buiten toe. Creativiteit, voortgangsbewaking en plannen en organiseren spreken je aan. Gezien de hectiek en piekbelasting is het van belang dat je goed om kan gaan met werkdruk en kunt prioriteren. Communicatieve vaardigheden en gemak in de omgang met mensen is belangrijk voor een goede functievervulling. Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Daarnaast ben je iemand die nauwkeurig en integer te werk gaat en flexibel is. Ook heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo niveau met hbo werkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en als Engels taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft 365, dit is belangrijk voor het gebruik van applicaties als PowerPoint, Excel, Teams, Word, Outlook en Teams.
• Ervaring met Pure, Pubmed, Panama,KMS en Research manager is mooi meegenomen.
• Kennis met het organiseren van congressen, bijeenkomsten waaronder promoties.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutomaandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt zowel fulltime als parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Deels thuiswerken en 4 x 9 uur is mogelijk.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.Inhoudelijke vragen over de vacature? Diana Wolff, secretaresse, beantwoordt deze met plezier via

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Solliciteren? Het begint met doen

Solliciteren? Het begint met doen

1

Solliciteren

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

2

Selectie

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

3

Gesprek

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

4

Arbeidsvoorwaarden

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

5

Aan de slag

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Vacature delen

• stuur via e-mail

• stuur via WhatsApp

Neem contact met mij op

Donja Grootscholten Recruiter

Stuur een WhatsApp

Vacature delen

• stuur via e-mail

• stuur via WhatsApp

Naar vacatureoverzicht

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Managementassistent afdelingshoofd Gynaecologische Oncologie