Junior beleidsmedewerker

Functie­omschrijving

Ben jij een gedreven organisator, heb je graag internationale contacten en wil je bijdragen aan de verbetering van het vak van het programmeren en financieren van projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In deze functie speel je een belangrijke rol in het behalen van meer impact met onze programmering en financiering. Specifiek werk je mee aan het continue verbeteren en aanscherpen van onze processen en werkwijzen. Dit pakken we projectmatig op.

Daarnaast coördineer je het secretariaat van het Ensuring Value in Research Funders Forum (EViR). Een internationaal netwerk van onderzoeksfinanciers dat zich inzet voor het behalen van meer impact met de projecten die ze programmeren en financieren. Leden komen onder andere uit Canada, de United States en Europa. Dit netwerk biedt een unieke kans om van en met elkaar te leren, waarbij jij de spil bent in het organiseren van bijeenkomsten en het verbinden van leden.

Concreet richten jouw belangrijkste werkzaamheden zich op:

Verbeteren van de werkpraktijk

Je ondersteunt het proces van continue verbetering binnen ons vakgebied. Dit doe je door bijeenkomsten te organiseren, af te stemmen met interne en externe stakeholders en projecten te faciliteren en monitoren.

Coördineren van het internationale EVIR netwerk

Je zorgt ervoor dat de organisatie en communicatie van dit netwerk soepel verloopt. Denk hierbij aan het organiseren van ledenbijeenkomsten, webinars en stuurgroepvergaderingen. Je notuleert, beheert de website, stelt nieuwsbrieven op en helpt bij de werving van nieuwe leden.

In deze rol werk je nauw samen met een management ondersteuner en krijg je begeleiding van senior collega’s.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• proactief en creatief: Je weet van aanpakken, neemt initiatief en denkt in oplossingen.
• sterk in organiseren: Je hebt een uitstekend organisatorisch vermogen en weet verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden.
• internationale mindset: Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving en weet hoe je mensen en netwerken met elkaar kunt verbinden.

Wat breng je mee?

• een afgeronde WO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een coördinerende of organisatorische functie
• aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten, het ondersteunen van commissies of werkgroepen, en projectondersteuning
• goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• ervaring met het werken in een internationale omgeving en het beheren van verschillende stakeholders is een pré
• je bent proactief, zelfstandig en werkt gestructureerd met oog voor detail

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.