Financieel Adviseur Accounting Centraal

Heb je behoefte aan een vast takenpakket? En wil je precies weten waar je aan toe bent? Dan is dit niet jouw functie! We zoeken juist een financieel expert met ruime audit ervaring. Een nieuwe collega die breed inzetbaar is sterk is op de inhoud en een coördinerende rol heeft binnen het gehele team. Iemand die in staat is om risico’s en kansen te signaleren en dit vervolgens om te zetten in actie en opvolging.
Jij bent dé financieel expert die het team Accounting Centraal van de afdeling Accounting komt versterken. Wij zoeken een collega die breed inzetbaar is. Iemand die in staat is om risico’s en kansen te signaleren en dit vervolgens ook omzet in actie. In deze functie ben je de rechterhand van de teamleider binnen het centrale team. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het team, voor de ketenpartners en de verschillende teams binnen de afdeling Accounting.Eén van de speerpunten binnen dit team is de bewaking van de kwaliteit van de administratie. Als financieel expert geef je zelf vorm aan je functie en ga je onder andere aan de slag met de onderstaande werkzaamheden:

• Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het team, voor de ketenpartners en de verschillende teams binnen de afdeling Accounting.
• Je bent in staat om zelfstandig planningen op te stellen en je denkt mee over procesverbeteringen en complexe adviesopdrachten.
• Je bent de overall regievoerder en inhoudelijke adviseur van het centrale team. Je bewaakt hierbij actief de voortgang van de werkzaamheden van het centrale team.
• De kwaliteit van de administratie voortdurend toetsen op de norm.
• De kwaliteit van de (bestaande) sturingsinformatie te verhogen/verbeteren en risico’s inzichtelijk te maken en op te lossen.
• Diverse financiële sturingsinformatie maandelijks (laten)opstellen, controleren en met elkaar verbinden.
• Je stimuleert het kennis delen binnen je eigen team en collega teams.
• Het signaleren van risico’s en in afstemming met de procesverantwoordelijke aandragen van beheersmaatregelen, voorzien van een advies.
• Je bent in staat om medewerkers te coachen en te begeleiden in hun inhoudelijke ontwikkeling aangaande bovenstaande werkzaamheden.
• Je signaleert knelpunten in tijdigheid, volledigheid en juistheid van de uit te voeren werkzaamheden binnen het team en onderneemt passende acties hierop. Je geeft knelpunten tijdig door aan de Teamleider en denkt mee over oplossingsrichtingen.
• Deelname aan het periodiek overleg (dagelijks/wekelijks) waar de voortgang van de processen in zijn geheel wordt besproken (jaarrekening/maandafsluiting).

Team Accounting CentraalHet team van Accounting Centraal is een nieuw team binnen de afdeling Accounting met het doel om de kwaliteit van de administratie te verbeteren/op orde te houden. Het team is opgericht om de kwaliteit van de dossiers van de kritieke processen binnen onze directie te controleren op juistheid en volledigheid. Hierbij kan gedacht worden aan de balandossiers, verkoop- en facturatie dossiers, nog te ontvangen facturen (ontvangsten) dossier, inkoopdossiers en het dossier betalingsorganisatie. Deze dossiers worden getoetst op de daarvoor bestemde controlepunten voorafgaand deze worden opgeleverd aan Financial Audit/en de accountant. Wij geven hierbij gevraagd- en ongevraagd advies met het doel met elkaar de kwaliteit te verbeteren. Daarnaast is het team de in- en uitgang voor Financial Audit voor onze gehele directie voor vragen over de jaarrekening, interim- en eindejaarsrapportages. Tot slot ondersteunt het team bij complexe adviesopdrachten en stelt sturingsinformatie op voor de directie, het MT Accounting en bijvoorbeeld de concerndirectie. Het belangrijkste is dat jij als financieel expert de touwtjes in eigen handen durft te nemen en passie hebt voor dit vak. Jebent proactief en bent gewend om op een hoger abstractieniveau te werken en te denken. Daarnaast werk je zelfstandig en planmatig en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, je houdt rekening met verschillende niveaus en belangen, herkent tegenstellingen en kiest een geschikte aanpak. Je bent kritisch en draagt verantwoordelijkheid voor de communicatie binnen het team grootboek voor de uitvoering van alle taken en je bewaakt de voortgang op de uitvoering. Als financieel expert heb je overtuigingskracht en ben je uitstekend in staat om anderen mee te nemen in voorstellen die je zelf ook schrijft. Je luistert actief, geeft helder en duidelijk uitleg en maakt complexe zaken begrijpelijk. Jouw collega’s kunnen dit terug zien aan jouw adviesvaardigheden. Je bent omgevingsbewust en kan goed samenwerken. Je neemt initiatief en stimuleert interne, dan wel externe samenwerkingsverbanden in de werkomgeving en je weet personen met uiteenlopende belangen op één lijn te krijgen. Je houd je aan afspraken en bewaakt naleving van afspraken van anderen. Je bent oplossingsgericht en signaleert knelpunten in tijdigheid, volledigheid en juistheid en onderneemt met jouw creativiteit passende actie hierop. Je durft knelpunten tijdig door te geven aan de teamleider en denkt mee in het werkproces. Als financieel expert heb je een ‘antenne’ voor de belangen van anderen en speelt hier actief op in vanuit het organisatiebelang.Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding; Accountany (AA/RA) of je hebt een WO-opleiding Registeraccountant of Auditing en Control.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met audits/samenstellen/controleren van balansdossiers opgedaan in de afgelopen vijf jaar.
• Je hebt minimaal drie jaar kennis en werkervaring van de financiële administratie opgedaan in de afgelopen vijf jaar.
• Je bent proactief, werkt graag samen met anderen in een team en bent gewend om op een hoger abstractieniveau te werken en te denken.
• Meedenken en onder tijdsdruk werken zijn voor jou vanzelfsprekend evenals planmatig werken.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring minimaal € 4.211 (schaal 11) bruto per maanden en maximaal
€ 6.777,- (schaal 12) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.

• Een 36-urige werkweek;
• Een ABP-keuzepensioen;
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren;
• Uitstekende verlofregelingen;
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!
De afdeling Accounting, onderdeel van de directie Financiën, Inkoop en Juridische zaken, richt zich op de registratie van alle financiële basisinformatie in de financiële administratie. Het gaat hier om transactie verwerkende processen die gestandaardiseerd worden uitgevoerd binnen de concernadministratie. De afdeling bestaat uit de onderdelen debiteuren, crediteuren, grootboek, projecten, subsidies, liquide middelen en het centrale team. Primaire doelstelling van de afdeling is te zorgen voor een financiële administratie die op orde is en daarmee het fundament van de financiële huishouding van het concern. Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam. Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Roberto Alvarez Graute, Teamleider Accounting Centraal, te bereiken via tel. 06-20992085.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Aron van Cleeff, recruiter, te bereiken via tel. 06-28954955.Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen. Een ervaren proactieve adviseur/auditor die risico’s in kaart brengt en breed inzetbaar is!

Contact

• Aron Van Cleeff
• Recruiter
• a.vancleeff@rotterdam.nl
• 0628954955