Bestuurssecretaris - Bureau - KNAW

Vacature: Bestuurs- en Directiesecretaris

Voor de KNAW zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve bestuurs- en directiesecretaris met gevoel voor verhoudingen en affiniteit met de wetenschappelijke wereld. Heb je ervaring met het ondersteunen van bestuurs- en directieleden? En ben je gewend zowel zelfstandig als in een team samen te werken, initiatiefrijk te zijn en de juiste prioriteiten te stellen?

Waar kom je te werken?

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum, de stem en het geweten van de wetenschap in Nederland. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor twaalf nationale instituten die met hun onderzoek, collecties en infrastructuur bij de (inter)nationale top horen. Je bent onderdeel van de afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning (BDO). Het is een klein team van twee secretarissen en drie secretaresses, die vanuit de eigen verantwoordelijkheden en taken in nauwe samenwerking het KNAW-bestuur en de KNAW-directie ondersteunen. De afdeling maakt onderdeel uit van het Bureau van de KNAW waar zo’n 130 mensen werken.

Wat ga je doen?

Als secretaris treed je op als sparringpartner, klankbord en rechterhand van bestuur en directie en voer je regie op beleids- en besluitvormingsprocessen. Je hebt daarbij zowel coördinerende, uitvoerende als adviserende verantwoordelijkheden. Je treedt vanuit jouw rol proactief op in de procesmatige, organisatorische en inhoudelijke beleids- en besluitvorming en voorbereiding van vergaderingen en de vergadercyclus van bestuur en directie. Daarbij zie je toe op het bevorderen, naleven en verbeteren van vastgestelde procedures en kaders. Zorgdragen voor de verslaglegging en voor het opvolgen en monitoren van gemaakte afspraken behoort tot jouw kerntaken. Daarnaast ondersteun en coördineer je als secretaris ad hoc commissies, werk- en stuurgroepen bij complexe dossiers. Je bent een verbindende schakel tussen enerzijds bestuur en directie en anderzijds de afdelingen van het KNAW-Bureau en de KNAW-onderzoeksinstituten. Je bent aanspreekpunt op het gebied van beleid en bestuur binnen de KNAW.

Wat neem je mee?

Je bent een verbindende en betrokken persoonlijkheid en bent je bewust van de effecten van jouw keuzes en handelen op de organisatie. Je hebt een universitaire studie afgerond en beschikt over een academisch werk- en denkniveau. Je hebt kennis van en ervaring met het coördineren van complexe bestuurlijke processen en affiniteit met bedrijfsvoeringsprocessen binnen een soortgelijke academische omgeving. Je bent analytisch, legt verbanden en kunt snel op verschillende niveaus schakelen. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en oog voor verschillende belangen. Naast een brede blik heb je ook oog voor detail. Je werkt zorgvuldig, gericht op kwaliteit en resultaat.

Je kunt uitstekend plannen, coördineren en organiseren en houdt het hoofd koel als je onder druk staat. Je bent integer, discreet, verbindend en gericht op samenwerking. Je kunt jezelf in woord en geschrift uitstekend uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Wat biedt de KNAW jou?

Een uitdagende functie binnen een enthousiast team, een inspirerende werkomgeving en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Je wordt in eerste instantie aangesteld voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Je vaste standplaats is het Trippenhuis op de Kloveniersburgwal in het centrum van Amsterdam (per OV goed bereikbaar).

Kom jij de KNAW versterken?

Heb je interesse in deze functie, stuur je sollicitatie (CV en motivatiebrief) dan zo snel mogelijk maar uiterlijk 16 oktober in via de sollicitatieknop. De gesprekken bij de KNAW vinden plaats op 25 oktober (1e ronde) en 6 november (2e ronde). Het klikgesprek met president Marileen Dogterom zal plaatsvinden op 11 november. Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Noortje de Graaf via noortje.de.graaf@knaw.nl of telefonisch op nr. 06 1416 6493.

Over het Bureau KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en twee instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de directie bij in de uitoefening van hun taken.

Diversiteit & Inclusie

De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.