Communicatieadviseur

Communicatieadviseur medior WPI

• Werken voor het sociaal domein (directie Werk, Participatie, Inkomen).
• Een waardevolle bijdrage leveren aan het bereiken van onze specifieke doelgroepen, waaronder jongeren, zelfstandig ondernemers en (de opvang van) vluchtelingen en statushouders.
• Eenvoudig, toegankelijk en effectief organiseren van de dienstverlening.

De functie

In de functie van Communicatieadviseur medior WPI ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de communicatieactiviteiten rondom informatie die uitkeringsgerechtigden ontvangen bij hun specificatie (de MUG en Werkwoord). Je zet de verhalen uit en haalt deze ook zelf op. Daarnaast zorg je ervoor dat het aanbod van AmsterdamWerkt!, waar Amsterdammers en Weespers praktische vaardigheden leren en certificaten of diploma’s behalen, bekend is bij klantbegeleiders en klanten. In samenwerking met het Werkgeversservicepunt (WSP) en jobhunters begeleid je de deelnemers naar werk.

Je bent het aanspreekpunt voor AmsterdamWerkt! en de afdeling Training en Support van WPI. Hier ondersteun je teams die professionals van WPI helpen bij complexe re-integratievraagstukken van Amsterdammers richting werk, opleiding of participatie. Dit doe je door middel van individuele advisering, workshops, handreikingen en het overzicht houden op instrumenten en methodieken. Daarnaast adviseer je beleidsmedewerkers, procesregisseurs en afdelingsmanagers over de juiste communicatieaanpak en help je deze mee uitvoeren, waarbij je de gemeentelijke communicatieafspraken bewaakt.

Je werkt samen met de senior communicatieprofessional aan het zichtbaar maken van de diverse thema’s en opgaven binnen WPI. Ook draag je bij aan de professionalisering van de communicatie binnen de organisatie. Daarnaast lever je onderwerpen aan voor de WPI-livestream, waarin de directie en inhoudelijke gasten de interne organisatie bijpraten. Je bent verantwoordelijk voor integrale producten zoals de jaarkalender, het jaarplan en de issuelijst.

Binnen het WPI-communicatieteam vorm je samen met collega’s een mini-team dat zich richt op Werk en Participatie. Je zorgt voor verbinding, samenwerking, uitwisseling en kennisdeling binnen en tussen de teams van WPI. Verder lever je input vanuit communicatie in verschillende overleggen en gremia en fungeer je als sparringpartner voor andere communicatieprofessionals. Tot slot werk je nauw samen met de communicatieprofessionals en woordvoerders van de directie Communicatie van de gemeente Amsterdam om optimale resultaten te bereiken.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Coördineren en uitvoeren van communicatieactiviteiten rondom de MUG en Werkwoord voor uitkeringsgerechtigden.
• Zichtbaarheid vergroten van het AmsterdamWerkt!-programma bij klantbegeleiders en klanten.
• Ondersteunen van WPI-teams met communicatieadvies en tools voor complexe re-integratievraagstukken.
• Adviseren van beleidsmedewerkers en afdelingsmanagers over communicatieaanpakken en deze helpen uitvoeren.
• Leveren van input voor de WPI-livestream en het beheren van de jaarkalender, het jaarplan en issuelijst.
• Samenwerken binnen een mini-team en met communicatieprofessionals van de gemeente voor optimale resultaten.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Vrijwel alle facetten van communicatie zijn belegd: communicatieadviseurs, webredacties, social media experts, woordvoering, evenementen, campagneadviseurs en tekstschrijvers. Zomaar wat takken van sport die aanwezig zijn bij de directie Communicatie. Al deze professionals werken nauw met elkaar samen om de juiste communicatie-aanpak te kunnen genereren. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan de directie communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.

Je werkt vanuit directie Communicatie bij de directie WPI en bent onderdeel van een communicatieteam van 21 collega´s. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor alle communicatie naar bijstandsgerechtigden en zorg je ervoor dat de collega's van WPI goed zijn geïnformeerd. Een baan met veel afwisseling. Je bent op jouw onderwerpen aanspreekpunt en gesprekspartner voor het managementteam, opdrachtgevers en teamleden. Je vervangt elkaar bij afwezigheid. Iedere adviseur in het team heeft bepaalde opgaven onder zijn/haar hoede.

Over WPI

WPI voert de Participatiewet uit. Dat betekent dat deze directie de bijstandsuitkering verstrekt en Amsterdammers ondersteunt naar werk. Degenen met een uitkering die (nog) niet kunnen werken, begeleidt WPI naar activiteiten in de stad om mee te doen en actief te blijven in de samenleving. WPI richt zich ook op specifieke doelgroepen, waaronder jongeren, zelfstandig ondernemers en (de opvang van) vluchtelingen en statushouders.

WPI is binnen de gemeente Amsterdam een grote organisatie met ongeveer 2200 collega’s. Ons doel is om de dienstverlening eenvoudig, toegankelijk en effectief te organiseren. De Amsterdammer die dat nodig heeft kan bij ons terecht voor bijstand vanuit de Participatiewet op het gebied van inkomensondersteuning en/of begeleiding naar werk, participatie of scholing. Voor elke Amsterdammer die zich bij WPI meldt is het hoofddoel financiële gezondheid en een (duurzame) betaalde baan. Als betaald werk (tijdelijk) niet haalbaar is, zetten we in op maatschappelijke deelname in de vorm van een participatieplek en/of werken aan eigen gezondheid.

Dit breng je mee

Voor deze functie communicatieadviseur medior WPI beschik je over:

• Minimaal 2 jaar ervaring als communicatieadviseur.
• Ervaring met coördineren en uitvoeren van communicatieprojecten.
• Ervaring met ontwikkelen van communicatie strategieën en deze ook uitvoeren . Licht dit met een voorbeeld in jouw motivatiebrief toe.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als communicatieadviseur medior WPI kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 3.558,- tot € 5.247,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.
• Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.