Specialist Subsidie-Compliance

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van subsidievoorwaarden en het beheren van de financiële en inhoudelijke rapportages. Je speelt een cruciale rol in het bewaken van deadlines en het aansturen van projectmedewerkers om tijdig de juiste informatie aan te leveren. Je zorgt ervoor dat alle subsidieprojecten soepel verlopen en voldoen aan de gestelde eisen.

Taken en verantwoordelijkheden:

1. Compliance Algemeen:

• Fungeren als aanspreekpunt voor alle subsidiegerelateerde compliance vragen binnen de organisatie
• Adviseren van projectteams over compliance-kwesties
• Coördineren van interne audits en voorbereiden van externe audits
• Opstellen en bijwerken van interne procedures en richtlijnen

1. Projectadministratie:

• Controle op volledigheid en nauwkeurigheid projectadministratie
• Inrichten en onderhouden van de compliance administratie

1. Financiële voortgang subsidieprojecten:

• Bijhouden van de financiële voortgang van alle subsidieprojecten (prognoses versus realisaties)
• Medewerkers attenderen op tijdschrijven
• Bewaken of uren correct zijn geschreven
• Vaststellen en controleren van de uurtarieven
• Opstellen van financiële rapportages naar subsidieverstrekkers (NL & EU)
• Reviewen van inhoudelijke rapportages naar subsidieverstrekkers (NL & EU)

Het corporate Tax departement bestaat uit 11 mensen die weer onderverdeeld zijn in 4 sub-teams met elk een eigen specialisme (subsidies, vennootschapsbelasting, btw, en loonheffingen). Ons team kenmerkt zich door enerzijds zelfstandig te opereren en anderzijds, ondanks de verschillende specialismen, een hecht teamgevoel.

• HBO werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en handelingen
• Analytisch sterk, je brengt complexe vraagstukken terug tot eenvoud
• Je bent nieuwsgierig en gestructureerd, en omarmt de begrippen lef, vertrouwen, en groei
• Je hebt affiniteit met het subsidie-domein of wil dit eigen maken
• Sociale vaardigheden voor het in gesprek gaan, samenwerken en onderhandelen met diverse stakeholders
• Je bent fact-based en neemt besluiten op basis van data
• Je bent actief op zoek naar verbeteringen en bent ook in staat om deze te realiseren
• Je bent een teamplayer, bereikt graag resultaat samen met anderen

Natuurlijk hebben we als werkgever jou ook veel te bieden. Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris van minimaal €4747 en maximaal €7142 afhankelijk van je werkervaring, op basis van 37 uur
• Een variabele-bonusregeling van 7% behorende bij schaal 10
• Keuzetijd tot en met 40 uur per week mogelijk, waardoor je er maximaal 8,5% brutosalaris bij krijgt
• Een toeslag van 10,5% van je bruto maandsalaris (inclusief 8% vakantiegeld)
• Jaarlijks een individuele en collectieve verhoging conform onze CAO
• Goede doorgroei- en opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk opleidingsbudget van € 1500. Sterker nog, we verwachten van jou dat je je blijft ontwikkelen!
• Een goede werk-privé balans (zoals 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis, transitieverlof, feestdagwissel naar een feestdag van jouw religieuze of culturele voorkeur)
• Thuiswerkshop om je werkplek thuis optimaal in te kunnen richten, uiteraard met een mobiele telefoon & laptop
• 50% korting op KPN-producten en -diensten, zoals KPN-internet
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer: zoals onze fietsvergoeding van € 0,40 per kilometer, of € 0,23 per kilometer, of volledige vergoeding 2e klas OV. Daarnaast krijg je € 10,- per maand internetvergoeding en een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag
• Uitstekende pensioenvoorwaarden: een totale inleg van 23% van je pensioengevende salaris waarvan KPN 16% inlegt en jij 7%

Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact, daarom ontmoeten we je graag!

Wil je meer weten? Neem contact op met onze recruiter Timon Krommendam via timon.krommendam@kpn.com