Functionaris Gegevensbescherming

De gemeente Veenendaal heeft de opgave om zich de komende jaren te onderscheiden door de manier waarop zaken worden aangepakt en medewerkers in hun werk staan. Dit uit zich dan in een hoog ambitieniveau op alle terreinen. Veenendaal richt zich erop om zo spoedig mogelijk een smart city te zijn met een hoogwaardig niveau van digitale dienstverlening. We zien de kansen van technologische oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, zoals toepassingen in de publieke dienstverlening, de openbare ruimte en het sociaal domein. Inwoners moeten erop kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens en andere persoonlijke informatie.

Daarom richten we ons op het beschermen van publieke waarden die geraakt worden door digitalisering, zoals privacy, autonomie en veiligheid en stellen een programma op om actief cybercriminaliteit tegen te gaan.

Wat ga je doen?

Binnen de gemeente Veenendaal is er een actieve en nauwe samenwerking tussen de domeinen archivering, informatiebeveiliging, privacy en financiële rechtmatigheid. Er is veel overlap in deze thema`s en daarom voert de Functionaris gegevensbescherming gezamenlijk toezicht uit met de archiefinspecteur, CISO en VIC (verbijzonderde interne controle) aan de hand van het Veenendaalse Kwaliteitssysteem. Deze collega`s zitten in hetzelfde team. Er wordt ook gezamenlijk tussentijds gerapporteerd aan de directie.

De FG staat er dus zeker niet alleen voor. De organisatie wordt verder ook bijgestaan door de juridisch privacy adviseur en privacy officer ondergebracht bij het team JZ&I. Daarnaast heeft elk team een i-ambassadeur.

Verantwoordelijkheden

Als functionaris Gegevensbescherming zie je toe op de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (Wpg) binnen de gemeente(n). Dit doe je vanuit een kaderstellende, adviserende en controlerende rol.

Kerntaken

• Toezicht houden op en controleren van de organisatorische en technische verwerking van persoonsgegevens binnen de gemeente(n).
• Rapporteren en adviseren over privacy in brede zin aan teamleiders, het directieteam en het College van Burgemeester & Wethouders.
• Het geven van voorlichting en het coördineren en uitvoeren van trainingen binnen de gemeente over privacy-gerelateerde onderwerpen.
• Aanspreekpunt voor inwoners en medewerkers over vraagstukken, klachten en/of incidenten op het gebied van de omgang met persoonsgegevens en privacy in brede zin.
• Contactpersoon zijn voor de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
• De organisatie adviseren en ondersteunen bij het (verder) formaliseren van en realiseren van een passend niveau van gegevensbescherming en het gebruik van passende technologie en methoden (audits, data privacy impact assessment (DPIA), verwerkersovereenkomsten etc.).

Kerncompetenties

1. Diplomatiek

De FG voert zijn toezichthoudende en controlerende rol op een onafhankelijke wijze uit binnen de gemeente. Hierbij zijn verschillen van inzicht met de verantwoordelijke niet uit te sluiten. Bij het uitoefenen van toezicht op de naleving van de AVG, Wpg en gemeentelijke regelgeving kunnen organisatiebelangen lijken te conflicteren met privacybelangen. Daarnaast werkt de gemeente samen met diverse buurgemeente(n). Het vergt een zekere behendigheid koers te houden tussen de diverse belangen. Diplomatieke vaardigheden is daarom een vereiste.

2. Betrouwbaar

Het is niet ongebruikelijk dat de FG in situaties terecht komt waarin hij vertrouwelijke informatie over betrokkenen onder ogen krijgt om een advies te kunnen geven. Daarnaast komt hij in zijn toezichthoudende en controlerende rol regelmatig in contact met vertrouwelijke persoons- en gemeentelijke informatie. Betrouwbaarheid en zorgvuldigheid is daarom een belangrijke eigenschap van de FG.

3. Samenwerking

Je bent een echte teamspeler en je werkt graag samen met je directe collega’s, op basis van een gezamenlijke visie. Er wordt daarom actief samengewerkt met de archiefinspecteur, CISO, VIC en externe stakeholders.

4. Toereikende kennis

De FG heeft kennis van de regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Het gaat hier niet alleen om juridische kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het is van belang dat de FG behalve juridisch ook deskundig is op het gebied van het informatielandschap in brede zin en affiniteit heeft met (nieuwe) technologie (AI, ethiek).

Waar kom je te werken?

De functie is onderdeel van het cluster Strategie binnen het team Strategie, Control, Bestuurs- en directieondersteuning (SCB). Het team staat midden in de organisatie, dicht bij college en directie. Doel van Strategie is het versterken van het strategisch vermogen van de organisatie door trends en vooral ook externe ontwikkelingen vroegtijdig te signaleren, buiten de gebaande paden te denken en regie te voeren op complexe vraagstukken op organisatieniveau. Strategie adviseert bestuur en directie gevraagd en ongevraagd: pro-actief, onafhankelijk, kritisch en resultaatgericht. Het team is de uitvalsbasis maar er wordt nauw samengewerkt met inhoudelijke boegbeelden uit en buiten de hele organisatie.

Wat bieden wij jou?

Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 32-36 uur per week met een salaris van maximaal € 6.777 bruto per maand (o.b.v. fulltime (36uur) dienstverband, schaal 12, Cao Gemeenten Okt. 2024). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren en enthousiasme vanuit beide kanten, zetten we deze overeenkomst om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden we:

• een Individueel Keuze Budget - combinatie van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van ongeveer 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
• pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
• een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we hebben een online bibliotheek met ruim 150 trainingen);
• ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken (thuis, op kantoor of op locatie), met behulp van een laptop en telefoon.

Wat vragen wij en wat neem jij mee?

• WO werk- en denkniveau
• Ervaring en kennis op het gebied van privacy en data bescherming, compliance en/of informatiebeveiliging (ervaring in de publieke sector is een pré).
• Affiniteit met de overheid.
• In staat om college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en directie te adviseren, te enthousiasmeren en te sturen in het privacy onderwerp. In staat om medewerkers te overtuigen van het belang van privacy en hen te enthousiasmeren en motiveren.
• Aantoonbare vaardigheden in het identificeren en analyseren van probleemsituaties; probleemoplossend vermogen.
• In staat om helder te communiceren en complexe situaties te vertalen naar begrijpelijke en werkbare vragen of opdrachten voor verschillende doelgroepen.
• Moet kunnen schakelen tussen meerdere werkgebieden en teams om de vereiste taken uit te kunnen voeren, zoals sociale teams, beleid, burgerzaken, P&O, IT/Informatie en beveiligingsspecialisten.
• In staat zijn om onafhankelijk te opereren, m.n. in oordeelsvorming en advisering

Dit is de gemeente Veenendaal

Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je gaat werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken (combinatie van thuis, op kantoor en op locatie werken) maken dat mogelijk.

Ben je enthousiast?

Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Dit doe je via ons online sollicitatieformulier. Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, plannen we meteen een gesprek in. Als we een kandidaat hebben aangenomen, gaat de vacature offline. Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.

Ben je nieuwsgierig geworden?

Wil je een nog beter beeld krijgen van de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Ton Hazelhoff, onze recruiter. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 43 49 33 64 (ook via WhatsApp).