Projectcontrol

Projectcontroller bij UMC Utrecht

Als projectcontroller ben je de gesprekspartner voor projectleiders over het financieel begroten, monitoren en verantwoorden van onderzoeksprojecten. Daarbij adviseer je hen over de financiële projectuitvoering en projectrisico’s en geef je inzicht in de financiële haalbaarheid van extern gefinancierde projecten. Je stelt de begroting van onderzoeksprojecten op, voert controles uit en zorgt voor projectmonitoring door interpretatie van projectrapportages, analyse van de afwijkingen en prognose van de resultaten. Ook zorg je voor de financiële verantwoordingsrapportages en stem je hierover af met de projectleider en de betrokken partijen.

Je adviseert projectleiders over de onderzoeksprojecten op financieel gebied en denkt met hen mee. Ondertussen houd je rekening met de relevante interne en externe wet- en regelgeving en de subsidievoorwaarden. De resultaten van deze onderzoeksprojecten leiden tot innovaties in de zorg die toepasbaar zijn in de kliniek en in de samenleving. Dat maakt jouw werk in het UMC Utrecht uitdagend en betekenisvol.

Je maakt deel uit van het Projectenbureau van het UMC Utrecht, waarbij kennisdeling een belangrijk onderdeel is van jouw werk. In het UMC Utrecht willen we continu verbeteren en dat doen we onder andere door middel van kwaliteitsprojecten. Als projectcontroller neem je daaraan deel en breng je ook jouw ideeën over verbeteracties en het oplossen van knelpunten in. Zo werken we bijvoorbeeld aan de uniformering van onze afdeling en verbetering van onze processen.

Je komt te werken in een team van projectcontrollers, projectadministrateurs en een aantal collega’s die zich bezighouden met beleid & compliance. Van jouw collega-projectcontrollers leer je het vak. Doordat onze afdeling kortgeleden is gereorganiseerd, zijn er veel nieuwe collega’s bijgekomen en werkt een kwart van de mensen korter dan een jaar in ons team. Dit maakt dat het een open, lerende omgeving is. Collega’s helpen elkaar en we zetten met elkaar de organisatie neer en voeren verbeteringen door. Als nieuwe collega volg je een inwerkprogramma en krijg je een buddy die jou helpt bij het inwerken, zodat jij je het vak van projectcontroller snel eigen kan maken.

Samen zijn we verantwoordelijk voor het leveren van de afgesproken producten en diensten aan diverse afdelingen van het UMC Utrecht. In het dagelijks werk werken de projectadministrateurs en projectcontrollers samen in één van de vier werkgebieden. Deze werkgebieden bestaan uit verschillende afdelingen uit het UMC Utrecht. Het Projectenbureau ondersteunt deze afdelingen op het gebied van financieel projectcontrol: van begroting tot aan eindverantwoording. Het Projectenbureau speelt in op UMC Utrecht brede kansen en risico’s op het gebied van de 2e, 3e en 4e geldstroom. Ook borgen we een betrouwbare en tijdige (tussentijdse) stuur- en verantwoordingsinformatie naar onze projectleiders, managers en bestuurders en naar subsidiegevers en externe accountants.

• Een afgeronde hbo- of academische opleiding in bedrijfseconomische/bedrijfskundige richting.
• Je hebt interesse in het beheren van financiën, accountancy en in het bijzonder project control.
• Je bent bekend met project- en procesmatig werken en ervaring in een complexe organisatie in een financiële functie is een pre.
• Bij voorkeur heb je kennis van systemen als SAP en Microsoft Excel of je bent in staat om het werken met dergelijke systemen snel eigen te maken.
• Communiceren op verschillende organisatieniveaus gaat jou goed af, je werkt nauwkeurig en georganiseerd en je bent klantgericht, stressbestendig en integer.
• Je gaat van nature graag de samenwerking aan en hebt een goed gevoel voor het onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.
• Je kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal.

• Een salaris tussen de € 3.655,- en € 5.010,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.