Managementassistent Instituut voor Lerarenopleidingen

IvL Externe Betrekkingen

Onze organisatie

Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Over ons

Het Instituut voor Lerarenopleidingen van Hogeschool Rotterdam biedt pabo-, tweedegraads-, en masteropleidingen aan. Daarnaast verzorgen we post-hbo-trainingen en cursussen. Samen met scholen uit de regio werken we aan betekenisvol onderwijs en praktijkgericht onderzoek dat het onderwijs direct verbetert.

Ben jij sociaal, proactief en communicatief vaardig? Werk je graag in een dynamische omgeving met veel afwisseling? Wij zijn per direct op zoek naar een managementassistent voor het Instituut voor Lerarenopleidingen.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je zowel de manager Samen Opleiden als de manager Bedrijfsvoering. Je zorgt voor administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning en hebt contact met externe partners.

Je taken zijn o.a.:

• Agendabeheer;
• notuleren en het maken van actielijsten;
• organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• beheren en verbeteren van processen en jaaragenda’s;
• beheren van licenties (Iris Connect);
• bijhouden van de communicatie, zoals uitnodigingen en nieuwsbrieven;
• en het bijhouden van de website.

Het team

Je werkt in een enthousiast team met regiocoördinatoren en medewerkers van het stagebureau. Samen zorgen we voor een goede leer- en werkplek voor studenten en onderhouden we nauwe contacten met scholen in de regio.

Ben jij wie we zoeken?

• Je bent stressbestendig, flexibel en houdt het overzicht;
• je hebt minimaal mbo+ werk -en denkniveau;
• je beschikt over goede communicatieve- en sociale vaardigheden;
• je bent een organisatietalent en bent proactief;
• je hebt ervaring met administratieve processen en Office 365.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van minimaal € 3.184,53 en maximaal € 4.208,14 bruto per maand bij een volledig dienstverband (salarisschaal 8)
• Contract voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging (D4, cao hbo)
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek
• Voldoende scholingsmogelijkheden
• Een goede balans tussen werk en privé te vinden

Hogeschool Rotterdam als werkgever

Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs hebben wij de ideale werkplek voor je. Wij zijn de tweede hogeschool van Nederland en blijven de komende jaren flink verder groeien. Niet alleen in omvang. We willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor hebben we mensen nodig zoals jij.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Locatie

Je gaat werken op de locatie Museumpark. Deze locatie is gelegen bij het metrostation Dijkzigt en is op loopafstand van het centrum van Rotterdam. De locatie is uitstekend te bereiken met het OV.

Wil je solliciteren?

Is dit precies de baan die je zoekt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Let wel, het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.

Vragen? Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marloes van Bussel (manager Samen Opleiden) via m.p.f.van.bussel@hr.nl

Is dit je droombaan?

We horen graag van je en kijken uit naar je cv en motivatiebrief. Deze ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 20 september a.s.

Op 24 september zullen de eerste gesprekken plaatsvinden en op 26 september de tweede gesprekken.