Salarisadministratie - De Fundering

Salarisadministrateur Gezocht bij De Fundering

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een salarisadministrateur voor een hotel en twee bioscopen in Amsterdam, Utrecht, en Rotterdam.

De Fundering is mede-ondernemer van de bioscopen LAB111, KINO en de hotels The Anthony en Volkshotel. Wij zijn verantwoordelijk voor de HR en salarisadministratie van deze locaties.

LAB111 en KINO Rotterdam zijn kwaliteitsfilmhuizen op bijzondere locaties met ongeveer 80 medewerkers, en The Anthony Utrecht is een boutique hotel met 90 kamers en ongeveer 40 medewerkers.

Als salarisadministrateur met affiniteit voor personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de salarisadministraties van LAB111, KINO en The Anthony. Daarnaast adviseer je deze bedrijven op het personeelsvlak en draag je bij aan de HR-werkzaamheden. Je wordt ingewerkt door de HR Manager van Volkshotel en werkt nauw samen om kennis te delen en elkaars taken over te nemen tijdens vakantieperiodes. Je rapporteert aan de groepscontroller. Wij werken met NMBRS.

• Het nauwkeurig verwerken van de maandelijkse salaris runs;
• Ben je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving;
• Het verwerken van de maandelijkse loonaangifte;
• Het opstellen van werkprocessen;
• De periodieke HR-rapportages;
• Het verzorgen en bewaken van het administratieve proces betreffende instroom, doorstroom en uitstroom van het personeel;
• De overige administratieve HR-werkzaamheden zoals langdurig verzuim en CAO-wijzigingen;
• Het bijhouden van het personeelsarchief (digitaal en papieren dossiers);
• Het actief informeren van het management over personeelszaken en fungeren als vraagbaak;
• Het uitzetten van vacatures voor openstaande posities;
• Het beheren van de HR-mailbox;
• Het opstarten van administraties voor nieuw aangesloten ondernemingen.

• Zelfstandig, nauwkeurig, leergierig, betrouwbaar en integer is;
• Snel verbanden ziet en kan schakelen tussen veranderende werkzaamheden en prioriteiten;
• Minimaal MBO 4 - HBO denk- en werkniveau heeft;
• In het bezit is van diploma PDL;
• Theoretisch geschoold HR of P&O is een pré;
• Ervaring heeft in een soortgelijke functie;
• Salarisadministraties zelfstandig kan draaien;
• Ervaring heeft met NMBRS (pré);
• Gedegen kennis heeft van Microsoft Office, met nadruk op Excel;
• Een ster is in het controleren van eigen werk voordat het verzonden wordt.

We vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als Nederland zelf, en bouwen aan een veelzijdig en inclusief personeelsbestand.

Een aanstelling voor minimaal 3 dagen (24 uur) per week. Het salaris is in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden. Je werkplek is de eerste maanden op locatie bij Volkshotel, daarna op kantoor op 5 minuten loopafstand vanaf Centraal Station Amsterdam. Deels vanuit Utrecht of Rotterdam werken behoort tot de opties.

Als werknemer van De Fundering mag je ieder jaar een keer gratis in een van de hotels overnachten en gratis naar de bioscoop.

Ben jij de salarisadministrateur die we hier beschrijven? Solliciteer dan snel en kom ons team versterken.

Over De Fundering

Onze drijfveer is om samen met ondernemers unieke culturele, creatieve ontmoetingsplekken te creëren die geliefd zijn bij buurtbewoners. We maken cultuur betaalbaar en toegankelijk, door sterke bedrijfsvoering en een culturele focus, waar winstgevendheid onderdeel is van de bedrijfsvoering, maar niet het doel op zich.