Ambtelijk secretaris

De ambtelijk secretaris heeft een onmisbare rol bij de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR), zowel op het inhoudelijke- als op het procesmatige vlak. Bijvoorbeeld met het voorbereiden en opstellen van de adviezen die door de OR worden uitgebracht, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen.

Verder bereid je de vergadering voor en ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van vergaderstukken en achtergrondmateriaal, het aandragen van agendapunten en het opstellen van de agenda van het overleg tussen de OR en de bestuurder in samenwerking met de secretaris van de bestuurder. Tenslotte neem je natuurlijk ook deel aan de vergaderingen en bijeenkomsten van de OR en het overleg tussen de bestuurder en de OR en draag je zorg voor de verslaglegging van deze vergaderingen.

Een van je belangrijkste taken is het coördineren en uitzetten van de afgesproken actiepunten en de bewaking van de afhandeling hiervan. De ambtelijk secretaris zorgt ervoor dat de OR alle stukken tijdig ontvangt. Verder signaleer en meld je afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap (met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet of andere relevante wetgeving). Tenslotte hoort archiefbeheer tot jouw takenpakket.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van management ondersteunende technieken;
• Kennis van de wet op de ondernemingsraden;
• Inzicht in de organisatie en bestuurlijke gang van zaken van een ambtelijke organisatie
• Kennis van de werkterreinen ARBO en opleidingen.

Dit is jouw kracht

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je kan goed werken binnen juridische kaders en hebt inzicht in de complexiteit van het justitiële speelveld;
• Als ambtelijk secretaris onderhoud je een uitgebreid netwerk om goed geïnformeerd te zijn;
• Je bent initiatiefrijk.