Financieel medewerker

Utrecht heeft jou nodig! Als financieel medewerker kom jij op een interessant moment binnen. Jij speelt een belangrijke rol in de aansluiting van onze dienstverlening op de financiële vastlegging. De gemeente Utrecht gaat over naar een nieuw financieel systeem (SAP 4HANA) waardoor er kansen liggen om onze processen te verbeteren. Ben jij de financieel medewerker die verder kijkt dan cijfers en overzicht creëert? Lees dan hieronder verder!

Dit is je werk

Als financieel medewerker zorg jij voor een correcte doorbelasting van alle gemaakte kosten van het organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O), een samenvoeging van HRM en Facilitair & Huisvesting. Jij monitort of het proces van doorbelasten goed verloopt. Je hebt uitvoerende financiële werkzaamheden, maar ook een signaalfunctie. Je adviseert over het effect van nieuwe contracten voor de financiële administratie. Daarnaast gaan we werken met een nieuw systeem, SAP 4 HANA. Je legt de verbinding tussen wat ons nieuwe systeem kan en hoe dit doorwerkt naar de dienstverlening van M&O.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Uitvoering geven aan een correcte doorbelasting van gemaakte kosten;
• Signaleren van onrechtmatigheden;
• Analyseren en opstellen van periode specifieke kostenoverzichten;
• Adviseren van collega's op jouw vakgebied en procesverbeteringen voorstellen.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Mens & Organisatie (M&O). M&O adviseert en ondersteunt de hele organisatie op het gebied van HRM (Human Resource Management) en Facilitair & Huisvesting. Jij gaat voor beide afdelingen aan de slag. In jouw functie werk je samen met veel verschillende type mensen. Denk aan collega’s van business control, het arbo-team, safety & security, HR Services of de collega’s die de facilitaire contracten beheren zoals van het meubilair en de catering.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij het durft om collega’s aan te spreken op het correct en tijdig aanleveren van gegevens. Je bent cijfermatig sterk, betrouwbaar en collegiaal. Boekhoudkundige kennis en ervaring in het uniformeren en digitaliseren van financiële administratieve processen gaan je helpen in deze functie.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie. Hierbij heb je ervaring opgedaan met het doorbelasten van verschillende kostensoorten;
• Kennis van SAP is essentieel. Heb jij kennis van SAP 4HANA? Dan heb jij een streepje voor.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.052,- en € 4.811,- op basis van 36 uur (schaal 8 of 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als financieel medewerker aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 6 oktober. De eerste ronde gesprekken zijn in de week van 7 oktober. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Remco Vermaat, Clustermanager M&O Services, te bereiken via tel. 06 – 48192283. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Irina Bonder, Corporate Recruiter, 06 38 21 87 75. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.