Opleidingsondersteuner Accountancy en FTA

RBS Bachelor Accountancy

Onze organisatie

Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Als opleidingsondersteuner ga je werken voor de opleidingen Accountancy (AC) en Finance, Tax and Advice (FTA), onderdeel van Rotterdam Business School (RBS). Samen met twee andere ondersteuners help je de opleidingen bij het organiseren van het onderwijs en vorm je het kloppend hart van de Backoffice. Jij zorgt er met jouw werkzaamheden voor dat de ondersteunende processen binnen de opleidingen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Ook word je uitgedaagd om processen te verbeteren. Je vind het leuk om de spil te zijn in het team en voelt de verantwoordelijkheid om, studenten, docenten, jouw naaste collega’s en het management te ontzorgen.

Ook sta je in verbinding met ondersteuners van de andere opleiding van RBS. De opleidingen AC en FTA zijn een ontwikkeltraject gestart. Procesoptimalisatie en nauwere samenwerking op onderwijs logistieke processen zijn daarin belangrijke te nemen vervolgstappen.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning van het team en studenten op het gebied van onderwijslogistiek (roostering, toetsing)
• Beheer van informatie in studentenvolgsystemen
• (Mede) organiseren van diverse events, zoals excursies & diploma-uitreikingen
• Coördineren, ondersteunen en notuleren van processen in het team, zoals klassenvertegenwoordigers overleggen, kwaliteitszorg cyclus, teamvergaderingen en processen in het kader van het onderwijs
• Controles en beheer van processen
• Deelname aan operationeel overleg
• Beantwoorden van vragen van docenten en studenten over diverse organisatorische vraagstukken
• Helpende hand bieden bij activiteiten van de andere opleidingsondersteuners

Ben jij wie we zoeken?

Dit is een boeiende en afwisselende baan als je het leuk vindt om dingen zó te organiseren dat alles lekker draait. Je hebt een dienstverlenende houding en bent een kei in plannen en organiseren. Je overziet processen snel en weet goed je prioriteiten te stellen binnen de complexe hogeschool omgeving. Je wacht niet af, staat in verbinding met mensen en gaat aan de slag!

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je bent een teamspeler
• Je bent proactief en resultaatgericht
• Je bent positief ingesteld en reflectief op je eigen professionele ontwikkeling
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office, ervaring met Osiris is een pré
• Je hebt ervaring in een (onderwijs)ondersteunende functie

Beoogde startdatum is 1 november 2024.

Wat bieden we jou?

• Een tijdelijk contract voor 1 jaar (D4)
• Salaris: minimaal €3.184,53 en maximaal €4.208,14 bruto per maand afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 8)
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
• Aantrekkelijke pensioenregeling via ABP
• Uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden

Wil je solliciteren?

Voor meer informatie over deze functie en de selectieprocedure kun je per mail contact opnemen met de heer A.E. Hoozemans, a.e.hoozemans@hr.nl, opleidingsmanager AC en FTA onder vermelding van: vacature opleidingsondersteuner AC-FTA.

Sluitingsdatum: 23 september 2024