Secretaresse patiënten secretariaat IC Neonatologie

Secretaresse op het Patiëntenzorg Secretariaat

Als secretaresse op het patiëntenzorg secretariaat verwerk je alle administratieve activiteiten rondom de patiënt. Daarbij zorg jij voor de administratieve ondersteuning van opname tot na het ontslag van de patiënt en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en continuïteit op het secretariaat.

De werkzaamheden worden zowel in de back- als frontoffice uitgevoerd. Daarmee wordt je dag voornamelijk gevuld met de volgende taken:

• Het redigeren en versturen van ontslagbrieven.
• Het verwerken van orders.
• Het maken van afspraken in onze administratieve systemen.
• Het controleren en aanvullen van ontbrekende gegevens van medische dossiers.
• Je bent het telefonische voorportaal van de afdeling; je ontvangt telefoontjes van verschillende afdelingen en/of ouders/verzorgers van de patiënt welke, wanneer nodig, doorverbind met de betreffende verpleegkundige of arts.

Op de frontoffice kom je te werken naast een collega van de kraam- en verlosafdeling. Hier ben je direct in contact met de ouders of bezoekers van onze patiënten en/of de patiënten van de afdeling verloskunde. Je verwelkomt de bezoekers en verwijst ze desgewenst naar de juiste locatie.

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO-4 diploma. HBO werk- en denkniveau is een pré.
• Ervaring binnen administratieve functie; medisch secretaresse is een pré.
• Je kan goed werken met de meest gebruikte Office programma's zoals Word, Outlook, Excel.
• Ervaring met EPIC is een pré, anders de bereidheid om een cursus te volgen.
• Je werkt graag samen in teamverband maar je kunt ook goed solistisch werken.
• Je bent initiatiefrijk en draagt mogelijke verbeterpunten aan.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober, bij meer dan 7 km per enkele reis, 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.