Recordmanager

Het vakgebied van informatiebeheer is binnen de rijksoverheid sterk in ontwikkeling. Hoewel er nog aandacht nodig is voor de bewerking van papieren archieven, is er al ruim 15 jaar hard gewerkt aan digitaal informatiebeheer. In 2009-2012 is het werken in een Document Management Systeem geïntroduceerd. Voor dat DMS 'DigiJust' is in 2019 een vervangingsbesluit vastgesteld. Er wordt gewerkt aan een koppeling tussen DMS en een e-depot voor duurzame opslag en voor overbrenging naar het Nationaal Archief. Sinds het najaar van 2023 wordt het vernietigingsproces uitgevoerd op de informatie in het DMS. Er is een actuele, JenV-brede selectielijst beschikbaar. Om sturing te geven aan de ontwikkeling van de informatiehuishouding wordt een Dashboard IHH gerealiseerd op basis van o.a. metadata uit het DMS.

In de afgelopen jaren is in het kader van twee ‘hotspots’ (COVID-19 en de opvang van ontheemden uit Oekraïne) de relevante informatie veilig gesteld die betrekking heeft op deze crises. Bij de aanstaande introductie van MS Teams is de uitdaging om het informatiebeheer direct in goede banen te leiden. De ontwikkelingen met kunstmatige intelligentie worden gevolgd voor toepassing op het ordenen van onze informatie en het veiligstellen van onbeheerde informatie op netwerkschijven.

In 2025 komen daar de uitdagingen bij van e-mailarchivering en chatarchivering, waarvoor rijksbrede oplossingen beschikbaar komen.

Als recordmanager draag je actief bij aan deze ontwikkelingen en voer je de bijbehorende werkzaamheden uit, vanuit een gedegen kennis en ervaring van het vakgebied.

Functie-eisen

• Je hebt een HBO- of Wo-opleiding met goed gevolg afgerond. Je hebt aanvullende, praktijkgerichte opleidingen gevolgd m.b.t. informatiemanagement/informatiebeheer.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in dit vakgebied, bij voorkeur in deze functie en geheel of gedeeltelijk binnen de rijksoverheid. Je kent de organisatievormen en de generieke werkprocessen binnen de kerndepartementen.
• Je hebt actuele kennis over de Archiefwet, de Wet Open Overheid en de generieke opzet van een Selectielijst.
• Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen, zoals het streven naar meer transparantie, de problematiek van de versnippering van digitale informatie-opslag en de toepasbaarheid van nieuwe technologieën.
• Je bent analytisch en kunt goed het overzicht bewaren.
• Je hebt een positieve, oplossingsgerichte instelling.
• Je bent geduldig en flexibel.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift.