Directieadviseur

Wil jij werken in een hecht en collegiaal team waar jouw talenten worden benut? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Je gaat aan de slag als directieadviseur binnen de Dienst Stadsbeheer (DSB), waar je zowel inhoudelijke als procesmatige ondersteuning aan één of meerdere portefeuilledirecteuren biedt. Je bent voor de directieleden de spin in het web binnen de dienst en de bredere gemeentelijke organisatie. Je toetst stukken bestemd voor directie en bestuur vooraf op kwaliteit, beleidsinhoudelijke consistentie en politiek draagvlak. En je bewaakt afspraken, termijnen en voortgang op cruciale dossiers. Het is belangrijk dat je een netwerk binnen ambtelijke en bestuurlijke staf- en beleidsafdelingen opbouwt. Als directieadviseur heb je verschillende rollen, zoals secretaris, penvoerder, coördinator of sparringpartner. Elke dag is anders. Je bereidt overleggen en de weekagenda van de directieleden voor en bewaakt de kwaliteit van de ambtelijke en bestuurlijke processen. Daarin signaleer je knelpunten en ga je actief op zoek naar verbinding en oplossingen. Daarnaast ben je secretaris van één of meerdere stafoverleggen met de wethouder.

Door deze verschillende rollen te vervullen, blijf jij continu op de hoogte van relevante ontwikkelingen en kan je directieleden actief adviseren over actuele issues. Wanneer nodig neem je dienstbrede en bestuurlijk gevoelige projecten en opdrachten op je. Je flexibiliteit maakt het mogelijk om in te springen waar nodig binnen de organisatie. De afdeling en het team Directieondersteuning is in ontwikkeling, op inhoud, werkwijze en met verschillende nieuwe medewerkers. Dat is leuk en ook spannend. Aan die (team)ontwikkeling lever jij een actieve en positieve bijdrage, met ruimte om een eigen invulling te geven aan de rol van directieadviseur. Kortom, je bent een teamspeler die goed gedijt in een dynamische werkomgeving met een hoog werktempo, binnen een vaak complexe bestuurlijke context.

Wie ben jij?

Je bent doortastend, initiatiefrijk, resultaatgericht en flexibel. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en voelt jezelf eigenaar van het werk dat jullie als team leveren. Je hebt oog voor integraliteit en weet hoe de overige diensten en afdelingen werken of leert ze snel kennen. Je krijgt energie van het werken in een dienst met een hoge hands-on mentaliteit. Je bent sterk in analyseren en je draait je hand niet om voor een (financiële) cijfermatige analyse. Je bent goed in staat om inhoudelijke vraagstukken te vertalen in politiek-bestuurlijke antwoorden en hebt gevoel voor politieke-bestuurlijke ontwikkelingen en verhoudingen. Integriteit en nauwkeurige schrijfvaardigheden zijn cruciaal. Vanzelfsprekend draag je samen met je collega’s zorg voor onderlinge vervanging en verdeling van werk.

Daarnaast beschik je over:

• wo-werk- en -denkniveau, aangetoond door middel van een diploma of relevante werkervaring;
• aantoonbare ervaring in directieadvies/directiesecretaris/beleidsadviseur;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• een flexibele werkhouding en eigenaarschap, in staat zijn om gedurende de werkweek diverse uiteenlopende onderwerpen te coördineren en organiseren op bestuurlijk niveau;
• stressbestendig.

Wat bieden wij?

Een enerverende functie, waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van het team. Je komt in een team met fijne collega’s waar een beroep wordt gedaan op jouw flexibiliteit, eigenaarschap en inlevingsvermogen. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het ov.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.008,- en maximaal €6.777,- bruto per maand (schaal 12) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• 187,2 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke dag die je thuis werkt.

Over Dienst Stadsbeheer (DSB)

De Dienst Stadsbeheer (DSB) zorgt voor de duurzame verbetering van de buitenruimte en draagt bij aan een leefbare en veilige omgeving. Zo stimuleren wij de overgang naar duurzame energie, houden de straten en stranden schoon, handhaven, laten het verkeer soepel doorstromen, zorgen voor het vele groen in Den Haag en onderhouden en beheren de buitenruimte zoals wegen, riolering, openbare verlichting, laadinfra, kademuren, tunnels, bruggen en viaducten. Ook zorgen we goed voor onze stadsboerderijen en zijn we goed in archeologie.

Je gaat werken in het team Directieondersteuning van het bedrijfsonderdeel Algemene Zaken. Dit bedrijfsonderdeel ondersteunt de directie en bedrijfsonderdelen bij de uitvoering van hun taken.

De Gemeente Den Haag als werkgever

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Sollicitatieprocedure

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.