Archivaris

Ben je degene die straks de grootste geheimen van de dienst bewaart? Vind jij het leuk om met je kennis en kunde bij te dragen aan een duurzame informatiehuishouding? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog op deze vacature bij de AIVD.

Wat ga je doen?

Als archivaris ben je verantwoordelijk voor het beheer van de fysieke en digitale archieven van de AIVD en de inrichting van het archiefbeheer en onze systemen. Je adviseert collega’s in de hele organisatie op het gebied van digitale informatiehuishouding, bijvoorbeeld door informatiesessies te organiseren. Ook ontwikkel je instrumenten voor (digitale) archivering, zoals procedures, meetinstrumenten, risicoanalyses en handleidingen. Daarnaast werk je mee aan het opstellen van archiefbeleid, adviseer je over zaakgericht werken en kijk je naar hoe de AIVD (internationale) standaarden op het gebied van informatiehuishouding en archivering-by-design kan invoeren.

Je beantwoordt vragen en geeft advies over informatie die is opgeslagen in de document- en recordmanagement systemen. Afspraken leg je vast in het documentair structuurplan. Je werkt mee aan verschillende projecten, zoals het opstellen en uitvoeren van een kwaliteitssysteem informatiehuishouding. Tot slot zorg jij ervoor dat onze records door het Nationaal Archief kunnen worden opgenomen.

Als archivaris bij de AIVD sta je met een been in de toekomst en een been in het verleden. Door de jaren heen heeft onze dienst een rijke collectie aan belangrijke data en informatiestukken opgebouwd. Het is één van jouw eerste taken om deze erfenis op de juiste manier veilig te stellen voor de toekomst. Welke waardering krijgen dossiers toegewezen? Welke dossiers zijn onze stenen voor de toekomst en moeten we veiligstellen? Welke informatie is door de jaren heen irrelevant geworden en mag worden vernietigd? Het zijn vragen waar jij mee aan de slag gaat!

Wat krijg je daarvoor terug?

Je krijgt toegang tot unieke dossiers die voor anderen nooit inzichtelijk zullen zijn. Je leert zowel de geschiedenis van de AIVD als de dienst zelf als geen ander kennen. Jij beslist welke informatie van belang is om veilig te stellen voor de toekomst.

Eén van de archivarissen aan het woord:

"Je maakt deel uit van een betrokken team, de sfeer is informeel. Je bent bezig met het verleden, het heden én de toekomst van de dienst. Hierdoor kom je in aanraking met alle disciplines binnen de dienst en een schat van informatie, waar je medeverantwoordelijk voor bent. Je ontwikkelt een brede blik, werkt mee aan advies en beleid en bent een vraagbaak voor collega's."

Functie-eisen

Projectmatig werken, projectmanagement en advisering zijn jou op het lijf geschreven. Je hebt een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken met oog voor detail. Naast goed zelfstandig functioneren, vind je het erg leuk om met mensen in contact te staan en ben je een echte teamplayer. Je bent creatief en toont initiatief. Daarnaast:

• heb je HBO werk- en denkniveau;
• heb je een opleiding op het gebied van archivistiek, recordmanagement of informatiemanagement succesvol afgerond;
• heb je binnen de sector informatie- en archiefmanagement (ruime) ervaring opgedaan met digitale archivering; systeemarchitecturen en het werken aan geautomatiseerde processen.

Indien je niet voldoet aan alle eisen maar je wel interesse hebt in deze functie, laat dan in je motivering zien waarom we je moeten uitnodigen voor een gesprek.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 9
• Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 167,92 en loopt op tot maximaal € 521,85 bruto per maand bij een volledige werkweek.
• Maandsalaris: Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Registratie en archiefdiensten is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening, het archief en voor post- en koeriersdiensten. Van kattenbel tot staatsgeheim, AIVD-documenten zijn bij hen in vertrouwde handen en worden op de juiste manier bewaard of verstuurd. De medewerkers zijn klantgericht, zorgvuldig en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan een efficiënte bedrijfsvoering én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).