Informatiespecialist

Informatiespecialist

24 tot 40 uur per week

Landelijk (diverse locaties)

Startdatum: 12 aug 2024

HBO+

In het kort

Het zoeken en vinden van de juiste informatie, structuur aanbrengen in (soms complexe) informatiehuishoudingen, het geven van advies en trainingen over goed digitaal informatiebeheer en de gemaakte afspraken en instructies helder vastleggen; als Informatiespecialist heb je een afwisselende en uitdagende functie. Kom bij ons team van informatiespecialisten en -adviseurs en draag ook bij aan een efficiënte en transparante informatiehuishouding van een van onze mooie opdrachtgevers binnen jouw regio.

Wat ga je doen?

Als Informatiespecialist (ook wel Informatiebeheerder of Documentalist genoemd) ga je bijvoorbeeld aan de slag voor een afdeling van een ministerie of een projectteam van een uitvoeringsorganisatie zoals Rijkswaterstaat, waar jij een sleutelrol vervult op het gebied van goed digitaal informatiebeheer en het vinden van de juiste informatie. Daarbij voer je, heel afwisselend en zowel op uitvoerend als tactisch vlak, bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden uit:

• Je legt verantwoordelijkheden en werkafspraken rondom informatiebeheer vast, houdt deze actueel en ziet toe op de uitvoering ervan,
• Je draagt zorg voor de vindbaarheid van documenten en de volledigheid van dossiers in het documentmanagementsysteem (DMS) of samenwerkruimte,
• Je geeft trainingen en stelt instructies op over goed informatiebeheer en het gebruik van het DMS,
• Je stemt af met gebruikers en IT over goede en passende werking van het DMS,
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen op het gebied van informatiebeheer,
• Je doet eventuele verbetervoorstellen en/of geeft hieraan uitvoering.

Hierbij werk je volgens het organisatiebrede beleid van de opdrachtgever op het gebied van informatiebeheer en archivering en zorg jij ervoor dat de informatiehuishouding van jouw afdeling of projectteam hieraan voldoet. Er is altijd wel een passend project qua locatie en uitdaging!

In de meeste gevallen ga je zelfstandig aan de slag, maar je kan altijd een beroep doen op ons team van Informatiespecialisten en -adviseurs. Door middel van interne kennissessies en verdiepende cursussen bij GO Opleidingen blijf jij jezelf ontwikkelen. Met alle gezellige borrels en leuke uitjes zijn er ook genoeg andere gelegenheden om kennis en ervaringen uit te wisselen met jouw collega’s!

Wat vragen wij?

Voor deze functie vragen wij het volgende:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau,
• Minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie,
• Een afgeronde opleiding SOD II, Recordmanager, Informatiedienstverlening en -management (IDM) of vergelijkbaar. Een afgerond traineeship op het gebied van informatiemanagement is ook een optie.

Naast affiniteit met de werkzaamheden in de functieomschrijving heb je bij voorkeur ervaring met:

• Het opstellen van werkafspraken, instructies, plannen en/of rapporten
• Het afstemmen met diverse belanghebbenden
• Microsoft SharePoint en/of andere documentmanagementsystemen

Wie zijn wij?

KBenP Informatieprofessionals ondersteunt vanuit een team van informatiespecialisten en -adviseurs al 25 jaar diverse organisaties met het op orde brengen en houden van hun informatiehuishouding, waardoor zij snel en doeltreffend kunnen beschikken over alle noodzakelijke en gewenste informatie. Onze opdrachtgevers zijn organisaties en instellingen door heel Nederland uit diverse branches, waaronder (semi-)overheid, zakelijke dienstverlening en cultureel erfgoed.

Wat bieden wij jou?

KBenP verwelkomt je graag als nieuwe collega en biedt jou een arbeidsovereenkomst met daarbij:

• Een bruto maandsalaris van €3.246,- tot €4.341,- o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring,
• 5 werkweken verlof en 8% vakantiegeld per jaar,
• Volledige reiskostenvergoeding voor het OV,
• Een zakelijke laptop, smartphone incl. abonnement en wat er eventueel noodzakelijk is om goed thuis te kunnen werken,
• Een hecht en fijn team, waarin je met ervaren collega’s kennis en ervaring kan uitwisselen,
• Momenten waarop we als team op verschillende leuke manieren samenkomen, bijvoorbeeld bij borrels, uitjes en etentjes,
• Jaarlijks wijzer worden door middel van relevante trainingen/cursussen via GO opleidingen, hiervoor biedt KBenP je jaarlijks een budget aan van 2% van jouw bruto jaarsalaris,
• Lidmaatschap van het KNVI, de Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals.

Past de functieomschrijving bij jou en ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan direct via het formulier of neem bij vragen contact op met Ferdi Mac Gillavry via mail: ferdi.macgillavry@kbenp.nl of telefoon: 06-43363434.

Sollicitatieproces

1. Sollicitatie: Stuur jouw CV en motivatie naar ons toe en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op
2. Kennismakingsgesprek: Kom je bij ons langs? Dan kijken we of er een match is
3. Contractaanbieding: Word jij onze nieuwe collega? Je ontvangt van ons een passende aanbieding
4. Introductie: Wij zorgen dat je snel op stoom bent
5. Starten met je functie: Ben jij er klaar voor? Wij ook!
6. Training en opleiding: Wij werken samen aan jouw ontwikkeling