Financieel administratief medewerker bij het domeinteam Sociaal

Wil jij meehelpen om financiële administratieve processen te stroomlijnen en te moderniseren? Lees dan verder!

Binnen de financiële administratie zijn de grootboekadministratie, de begrotingsadministratie, projectadministratie en enkele subadministraties essentieel voor een goede informatievoorziening en daarmee een belangrijk instrument voor diensten.

Door het brede scala aan activiteiten binnen de gemeente, is de verscheidenheid van administraties groot. Het domeinteam Sociaal voert de financiële administraties uit voor de diensten Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) en Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Daarnaast zorgt het team voor de verwerking van de salarisgegevens en het administratieve formatiebeheer van de gehele gemeente.

Wat ga je doen?

Jij geeft invulling aan een mediorrol in het domeinteam Sociaal. Daarbij voer je zelfstandig de financiële administratie. Jij geeft mede vorm aan het inrichten, in stand houden van het financiële administratiesysteem en de doorontwikkeling daarvan, inclusief de hiermee verband houdende procedures, regels en richtlijnen. Daarbij werken we gericht aan uniformering van processen en werkwijzen, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker. Jij bent een aanspreekpunt voor de uitgevoerde werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden zullen verder voornamelijk bestaan uit:

• het ontvangen, controleren, coderen en verwerken van financiële mutaties in de administratie conform de richtlijnen en regelgeving;
• het beoordelen, bewerken, vervolledigen, verrijken en corrigeren van financiële gegevens in de administratie;
• je adviseert en levert een bijdrage aan de inrichting van de administratie en de verbeteringen in werkwijzen, methoden en technieken en standaardwerkprocessen;
• coördineert onderdelen van de periodeafsluiting en zorgt voor de tijdige, volledige en juiste aanlevering.
• beoordeelt opgestelde specificaties en/of stelt specificaties op ten behoeve van de periodeafsluiting en maakt hierover een analyse met de daar bijbehorende rapportage;
• je voert overige voorkomende administratieve werkzaamheden uit, behandelt zelfstandig een breed pakket van complexe vraagstukken;
• deelnemen in (proces)werkgroepen en projectteams;
• je levert een bijdrage aan het opstellen van P&C-producten (begroting, 4- en 8- maandsrapportage, interim controle en de jaarrekening);
• het informeren en instrueren van het primair proces over (aanpassingen van) de procedures en technieken;
• je ondersteunt bij het beheer van het financiële administratiesysteem, inclusief de daarmee verband houdende procedures en richtlijnen;
• je draagt bij aan oplossingen van onvoorziene complexe vraagstukken;
• je fungeert als sparringpartner voor de senior.

Wat vragen wij?

We zoeken een proactieve en enthousiaste collega met relevante werkervaring die toe is aan een leuke werkplek voor een langere tijd. Die weet van aanpakken en voldoet aan de volgende competenties en ervaring:

• je bent een medior binnen het financiële vakgebied;
• je hebt ervaring met het werken in een veranderende omgeving;
• je hebt een financiële achtergrond op hbo werk- en denkniveau;
• je lost zelfstandig vraagstukken op en kan met voorstellen komen om processen te kunnen gaan wijzigen;
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen het vakgebied van de gemeentefinanciën en administratie waardoor je bekend bent met de regelgeving en richtlijnen van gemeentelijke financiën;
• je bent cijfermatig sterk, betrouwbaar, accuraat en collegiaal;
• je hebt kennis van het financiële deel van Oracle (EBS);
• je hebt boekhoudkundige kennis en ervaring;
• kennis en ervaring in het uniformeren en digitaliseren van financiële administratieve processen en van consolidatiewerkzaamheden is een pre.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris van maximaal €5.313 – bruto per maand (schaal 10, per 1 oktober 2024);
• een 32 tot 36-urige werkweek en de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
• uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Financiële Administratie (grootboek, projecten, support).

De afdeling Financiële Administratie kent de volgende teams: het team Projectadministratie, team CAS (Concern, Algemeen en Staf), drie domeinteams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning en Team Support.

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.