Junior Team Assistant Investment Management

Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Krijg jij energie van het ondersteunen en het optimaliseren van de processen van een praktijkgroep? Staat bij jou kwaliteit hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jou!

Binnen het Investment Management team ondersteun je samen met een aantal andere Team Assistants de advocaten en fiscalisten in hun dagelijkse praktijk. Doel is om samen met het team een mooi resultaat neer te zetten. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket. Het is accuraat en secuur werk en zodra je de processen en taken beheerst kan je meer verantwoordelijkheid nemen. Doel is dat je op den duur zelfstandig kan werken en mede sturing geeft aan het secretariaat. Geen enkele dag is hetzelfde en dat maakt het een dynamische en uitdagende rol!

Jouw verantwoordelijkheden als Team Assistant:

• agendabeheer (meetings, lunches, reizen, presentaties, interne en externe afspraken);
• aanmaken van nieuwe dossiers (inclusief KYC);
• communicatie met cliënten;
• correspondentie;
• mailboxbeheer;
• boeken van vluchten en hotels;
• het verzorgen van het declaratieproces;
• verwerking cliëntgegevens;
• factuurafhandeling;
• aanmaken en bijhouden van dossiers;
• ondersteuning closings;
• compliance taken.

Deze vacature is iets voor jou, want je hebt/bent:

• beschikbaar voor 32-40 uur;
• HBO werk- en denkniveau;
• vanaf 1 jaar werkervaring als Team Assistant of juridisch ondersteuner;
• proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
• een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
• je werkt gestructureerd, houdt overzicht en herkent bij drukte de prioriteiten;
• een persoon die goed omgaan met een hectische werkomgeving en dynamische werkprocessen, deadlines en ad hoc werkzaamheden;
• communicatief sterk;
• goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint.
• goede taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels (in woord en geschrift).