Medewerker informatiemanagement HR Services

Ben jij een expert in informatiemanagement van HR-processen met een passie voor procesverbetering? Dan zoekt HRS jou!

Bij de afdeling HR Services van de gemeente Den Haag verzorgen we de salaris- en personeelsadministratie voor bijna de hele gemeente. Onze afdeling is constant in beweging, net als de gemeentelijke organisatie, wat zorgt voor een dynamische en uitdagende werkomgeving. We zijn op zoek naar een enthousiaste specialist die zelfstandig opdrachten uitvoert en advies geeft op het gebied van informatiemanagement en gegevensbescherming. Ben jij de betrokken expert die kansen signaleert, proactief adviseert en echt een verschil wil maken? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Informatiemanagement HR Services werk je mee aan het verbeteren van het informatiemanagement bij HRS. Hierbij houd je rekening met ontwikkelingen binnen het vakgebied en de samenhang met andere disciplines. Je prioriteert en verbetert processen en methoden, voert analyses uit, rapporteert bevindingen en adviseert over programma’s en plannen voor DBV-HRS. Uitgangspunt is te komen tot een toekomstbestendig informatiemanagement beleid en praktijk binnen HRS.

Je signaleert kansen en bedreigingen binnen je vakgebied en adviseert het management hierover. Naast het zelfstandig uitvoeren van projecten, bewaak je de voortgang en grijp je in waar nodig. Je verzorgt managementinformatie, rapportages en verslaglegging en levert waar nodig advies of bijdragen aan bijvoorbeeld plannen, beleidsnotities en procesoptimalisatie.

Momenteel gaat HRS namelijk door een doorontwikkeling. De eerste stap daarin is de basis op orde brengen, o.a. door het verbeteren van het informatiemanagement, de managementinformatie, AVG en procesoptimalisatie. Ook zal het huidige salaris- en administratiesysteem in de komende jaren vervangen worden, wat op de processen en het informatiemanagement grote impact zal hebben. We zijn dan ook op zoek naar iemand die het leuk vindt met ons de transitie te maken door zelfstandig zaken op te pakken, te initiëren en proactief medewerkers en het MT te adviseren over zaken rondom informatiebeveiliging en -management.

Wat vragen wij?

Je bent een teamspeler, praktisch en kritisch en werkt met grote nauwkeurigheid. Samenwerken en klantgericht denken zijn jouw sterke punten. Je brengt structuur aan en voert verbeteringen door om de kwaliteit van processen en dienstverlening te verbeteren. Je bent niet bang om tegengas te geven en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• 1 tot 3 jaar ervaring in het vakgebied van informatiemanagement en gegevensbescherming, bij voorkeur met een aanvullende opleiding;
• ervaring en/of affiniteit met procesoptimalisatie;
• ervaring met Oracle, Topdesk en HR processen is een pre.

Wat bieden wij?

Een dynamische werkomgeving, waar jij jouw kwaliteiten en talenten goed kan inzetten. Jouw werk levert een belangrijke bijdrage aan het welzijn van de inwoners en de gebruikers van de stad, door medewerkers van de gemeente Den Haag te faciliteren en van de juiste informatie te voorzien.

Ook kun je rekenen op:

• een 20-urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.317,- en maximaal € 4.752,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;

Wie zijn wij?

Je komt te werken in het expertisecentrum van HRS, dat is een leuk team van circa 25 medewerkers, dat zich o.a. bezighoudt met salarisverwerking, functioneel beheer, control, formatiebeheer en managementinformatie. Je bent daarnaast onderdeel van het subteam managementinformatie en functioneel beheer, gericht op het onderdeel managementinformatie. Je trekt daarbij op met de teams Salaris, Finance & Control binnen EC en samen met de collega’s van Beheer en de Servicedesk zijn we HR Services. Het is een gezellig team met ervaren medewerkers die altijd voor elkaar klaarstaan, hardwerkend en loyaal aan de taak.

Alle medewerkers van de gemeente Den Haag zijn onze klanten. Samen streven we naar een succesvolle ontwikkeling, die bijdraagt aan de doorontwikkeling van HR Services.