Human Resources Stage

Hey HR-stagiair(e)! Welke impact maak jij? Straal jij energie en motivatie uit? Ben jij opzoek naar een veelzijdige meewerkstage met veel uitdaging? Wil jij in een dynamische en internationale omgeving werken? Ben jij leergierig en wil je zo veel mogelijk facetten van HR leren kennen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw dag bij Smurfit Kappa MNL Golfkarton in Soest

Binnen de locatie in Soest vorm jij samen met de HR Adviseur het HR team. Samen voer je dagelijks operationele taken uit die betrekking hebben op HR. Daarnaast is er ook ruimte voor een onderzoeksopdracht.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

Je eerste stage?

• Het beheren van de algemene HR MNL mailbox. De acties uit deze mailbox pak jij - in overleg met een van de HR officers - op en voer je uit waar mogelijk;
• Het persoonlijk of telefonisch te woord staan van collega's die op de afdeling binnen komen met vragen. Als je de vragen niet kan beantwoorden verwijs je de collega door naar de juiste contactpersoon;
• Het opstellen van verschillende rapportages, waaronder Directe Inzetbaarheid (verzuim), FTE rapportages en wat verder ter tafel komt;
• Je verwerkt mutaties en bent verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende brieven hierover (contracten, salaris- en functiewijzigingen, fitnessvergoedingen, etc.);
• Het ondersteunen van de HR adviseurs in bepaalde taken, waaronder in verzuimmanagement en Re-integratieverslagen, gespreksverslagen, recruitmentzaken (sollicitatiegesprekken inplannen, bijwonen, etc.);
• Het verlenen van verschillende hand- en spandiensten op de afdeling waar dit nodig is, maar ook het helpen bij verschillende events, zoals open dagen en andere bedrijfsevenementen.

Je tweede stage?

• Naast support op bovenstaande zijn er altijd mogelijkheden voor het uitvoeren van een onderzoeksopdracht. Actuele thema's hiervoor zijn: Employer Branding, Performance Management, Onboarding, People Development en nog meer;
• Denk hierbij aan het onderzoeken en ontwikkelen van een onboardingsproces, een onderzoek hoe wij jongeren kunnen binden aan onze organisatie, hoe kunnen wij onze HR jaarcyclus met gesprekken verbeteren, hoe digitaliseren wij onze workflows, etc.

Tijdens deze stages wordt je primair begeleid door de HR Manager in samenwerking met de rest van het HR Team.

Jij

Je bent een enthousiaste en gedreven persoon met een can-do mentaliteit. Daarnaast kan je ook redelijk goed zelfstandig werken. Je bent nieuwsgierig over het HR vak en wil daar graag meer over leren. Natuurlijk is je takenpakket uitgebreid en afwisselend! Je vraagt actief om werk als je het even wat minder druk hebt. Ten slotte zorg je voor een vrolijke noot op de afdeling, want we vinden lachen en gezelligheid belangrijk!

Jouw profiel

• MBO 4- of HBO opleiding richting Human Resources of Bedrijfskunde;
• Goede kennis van de Nederlandse taal;
• Kennis van de hedendaagse computersystemen, zoals MS Office. Kennis van Canva is een pré.
• Beschikbaar voor 4 dagen stage.

Jouw eigenschappen

• Je vindt het leuk om na te denken over de verbetering van processen;
• Je bent flexibel en secuur;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent leergierig;
• Je bent vanaf september voor een minimale periode van vier tot zes maanden beschikbaar.

Wij bieden

• Een leerzame periode bij een multinational;
• Brede ervaring opdoen in alle aspecten van het HR vak;
• Een gedegen stagebegeleiding;
• Natuurlijk een stagevergoeding van EUR 450,-;
• Een gezellige omgeving waar nog heel veel kansen liggen.