Medewerker Studentenzaken

Wil je graag werken met studenten en docenten? Vind je het leuk om bij te dragen aan het optimaliseren van processen en informatiestromen binnen het hoger onderwijs? Dan zijn wij, opleiding HBO-Rechten aan de Faculteit Maatschappij en Recht van de Hogeschool van Amsterdam, op zoek naar jou!

Samen met vijf collega’s vorm jij het team studentenzaken van de opleiding HBO-Rechten dat ondersteuning biedt aan het managementteam, docenten, examencommissie en studenten. Het team bestaat uit twee medewerkers die zich vooral richten op de roosteraanlevering, een medewerker studentenzaken in de brede zin van het woord, één secretaresse, één onderwijscoördinator die alle processen overziet en een teamleider. Het is een flexibel team en het kloppende hart van onze opleiding. Het team heeft gedurende de dag contact met studenten, docenten, management en examencommissie en werkt hierin verbindend.

Je bent een aanspreekpunt voor studenten en docenten. Je bent goed op de hoogte van het reilen en zeilen binnen de opleiding, de faculteit en de hogeschool. Je maakt klassenindelingen voor alle jaren voor de opleiding en checkt of studenten mogen deelnemen. Je bent op de hoogte van regelgeving rondom instroom en kan studenten en docenten helpen met vragen hieromtrent. Je beheert processen ter ondersteuning van het managementteam bij de totstandkoming van de studiegids en het Onderwijs en Examenreglement.

Verder ondersteun je de examencommissie HBO-Rechten. De uitvoering van je taken vindt plaats in nauw overleg met de voorzitter van de examencommissie. Bij al je werkzaamheden houd je oog voor de uitvoeringstechnische en menselijke aspecten. Je bent je er voortdurend van bewust dat achter ieder besluit dat wordt genomen een student schuilt wiens leven hierdoor wordt beïnvloed, wat je motiveert om bijzonder zorgvuldig te zijn.

Je staat open voor uitdagingen en bent goed op de hoogte van veranderingen in processen en regelgeving. Je vertegenwoordigt de opleiding binnen de faculteit op jouw taakgebieden en je onderhoudt een netwerk aan contactpersonen.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.311,- tot € 4.376,- Hay profiel medewerker studentenzaken 2, loonschaal 8 (cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van 6 maanden (D4), startend eind september.
• Een fijne werkplek in een leuk en gedreven team vanuit de Amstelcampus.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card of een eigen HvA-fiets. Of je kunt je met belastingvoordeel een andere fiets aanschaffen. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office (met name Excel) en je bent handig met ICT-toepassingen. Je hebt een dienstverlenende houding en je pakt zaken proactief en zelfstandig op. Je werkt planmatig, kan goed verbanden leggen en bent in staat creatieve oplossingen aan te dragen. Je bent stressbestendig, flexibel en accuraat. Verder neem je mee:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en ben je sociaalvaardig
• Affiniteit met het hoger onderwijs en vindt het leuk om contact te hebben met studenten en docenten