Medewerker Data, Processen en Systemen

Als medewerker Data, Processen en Systemen speel je samen met de keyusers een cruciale rol in het benutten van data, wat bijdraagt aan gedegen besluitvorming. Je bent onderdeel van twee teams in de bruisende Utrechtse binnenstad te weten Recht Economie Bestuur en Organisatie (REBO) en Geesteswetenschappen, waarbij we zowel digitaal als op locatie elkaar regelmatig zien en spreken. Zo draag je bij aan kennisdeling, stroomlijning van rapportages en continuïteit in de bezetting.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en presenteren van managementinformatie op het gebied van onderwijs, onderzoek, hr en financiën. Dit doe je in samenwerking met keyusers van verschillende domeinen vanuit twee faculteiten, waarbij je gebruik maakt van systemen zoals Osiris, Pure en SAP. Je werkzaamheden omvatten:

• het verzorgen van specialistische, domeinspecifieke en domein overstijgende rapportages in Business Objects;
• het tijdig voorzien van het management en andere medewerkers van relevante, actuele en betrouwbare informatie voor beleidsbeslissingen;
• informatiebehoeften achterhalen en adviseren over de inrichting van systemen en werkwijzen.
• optreden als intermediair tussen gebruikers van de faculteiten en universiteitsbrede IT-professionals;
• kennis delen over systemen, bijvoorbeeld door het geven van trainingen en ontwikkelen van werkinstructies;
• nieuwe informatieverzoeken beoordelen op haalbaarheid en bruikbaarheid;
• deelname aan faculteitsbrede projecten en overleggen om de informatievoorziening te verbeteren;
• ondersteunen bij het lopende project (Asturias) voor de keuze van een nieuw ERP-systeem, door advies te geven en tests uit te voeren.

Je werkt onder de verantwoordelijkheid van het hoofd Finance & Control van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie. Dit is ook de faculteit waar het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt.

Wat breng je mee?

Deze functie past goed bij je als je oplossingsgericht bent, graag samenwerkt en eigenaarschap neemt in je werk. Verder heb je:

• een bachelor- of masterdiploma in informatica, bedrijfskunde, economie of een verwant vakgebied of aantoonbare werkervaring in dit werkveld;
• ervaring met data-analysetools zoals Business Objects, Power BI, Access, Excel en SQL server;
• vaardigheid in het werken met verschillende software en systemen (bij voorkeur SAP, Pure, Osiris);
• uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden. Je achterhaalt de vraag achter de vraag en denkt actief mee met opdrachtgevers;
• bij voorkeur kennis van financiële processen en systemen;
• sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• organisatiesensitiviteit en een flexibele houding;
• nieuwsgierigheid naar en kennis van relevante ontwikkelingen binnen de universitaire organisatie.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.377,- tot maximaal € 5.090,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9-10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.