Trainee Informatiemanagement Gemeente Texel

Wij zijn Akkodis Academy en wij helpen jou de ultieme start van je carrière, binnen de overheid, te maken! We zijn namelijk op zoek naar een gemotiveerde held die zich in wil gaan zetten en wil gaan ontwikkelen bij de Gemeente Texel als trainee informatiemanagement. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een optimale digitale documentaire informatievoorziening (DIV), en de verschillende processen binnen de Gemeente Texel. Hier kan jij jouw analytische en proactieve houding volop gebruiken!

Wat ga je doen als Trainee Informatiemanagement?

Gemeente Texel heeft ruim 13.600 bewoners, en verwelkomt bovendien jaarlijks bijna een miljoen gasten die tijdens hun vakantie genieten van een gastvrij en prachtig eiland. De gemeente koestert het ‘Texelse’ en werkt daarin welbewust samen met bewoners, organisaties en bedrijven op en buiten Texel. Klantgerichtheid staat daarbij hoog in het vaandel. Er gebeurt op dit moment veel met betrekking tot de verschillende systemen en de informatievoorziening binnen de Gemeente Texel. Om de dienstverlening aan burgers en bedrijven verder te verbeteren en in te spelen op de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering werkt de gemeente Texel sinds 2013 ‘zaakgericht’. Van deze unieke organisatie kun jij als trainee informatiemanagement onderdeel worden.

Binnen het Traineeship Informatiemanagement ga jij jouw vaardigheden inzetten voor het maatschappelijk belang. Iedereen is het tegenwoordig gewend om gewenste informatie binnen een paar seconde beschikbaar te hebben. De overheid moet en wil daar in mee en jij helpt ze in deze transitie. Fysieke informatiestromen moeten gedigitaliseerd worden. Digitale informatiestromen moeten op een gestructureerde manier verwerkt worden, zodanig dat ze op het juiste moment, op de juiste plek, voor de juiste personen toegankelijk zijn. Daar lever jij een wezenlijke bijdrage aan.

De gemeentelijke organisatie handelt meer dan 600 verschillende processen af over een heel breed scala aan producten en diensten. Hierbij kan het gaan om de herinrichting van wegen of zelfs hele dorpen, het verstrekken van subsidie aan sport en cultuur, aanvragen en verstrekken van omgevings- of evenementenvergunningen, het op tijd betalen van uitkeringen, geboorteaangiften, voltrekken van huwelijken en het innen van belastingen. Al deze processen hebben één ding met elkaar gemeen: ze worden steeds meer volledig digitaal en zaakgericht ingericht en ondersteund. Allemaal met het doel om de dienstverlening aan de burger te verbeteren, efficiënter te werken en de kwaliteit te verhogen. Jouw werk is dus tastbaar en zinvol. Voor iedereen. Hoe gaaf is dat!

Hoe ziet jouw dag als Trainee informatiemanagement eruit?

Je bent inmiddels al een tijdje aan het werk als Trainee informatiemanagement bij de gemeente Texel en je hebt al ontzettend veel geleerd! Je hebt je in je eerste weken met name gefocust op het leren kennen van het zaakgericht werken en de verschillende processen binnen de gemeente. Daarnaast ben je je ook gaan verdiepen in de bestaande zaaksystemen. Deze systemen zijn erg belangrijk voor de Gemeente Texel. Het geeft jou dan ook energie om deze applicaties en de werkprocessen, van de gebruikers, steeds beter te leren begrijpen!

Bovendien krijg je als trainee informatiemanagement bij de Gemeente Texel na deze eerste periode steeds meer verantwoordelijkheden. Jij weet al steeds beter om gebruikers van de applicaties binnen Gemeente Texel te adviseren over een optimale inzet van de (nieuwe systemen). Je vindt het leuk om jouw collega’s te helpen en te begeleiden in de transitie naar een nieuwe manier van werken. Met jouw nauwkeurigheid weet je registraties van documenten juist uit te voeren en te koppelen aan de bijhorende zaaktypes. Verder leer je ook meer over wet- en regelgeving. Zo zorg je dat de informatieopslag en verwerking voldoet aan de wettelijke normen. Is alles gecontroleerd en zijn alle dossiers volledig? Check, dat geeft voldoening!

Op deze manier zorg jij dat alle medewerkers en afdelingen van de Gemeente Texel hun dagelijkse werkzaamheden kunnen blijven uitvoeren en bovendien de dienstverlening t.b.v. de burger wordt verbeterd. Jij zet je dagelijks in om te zorgen dat alles omtrent de informatievoorziening op rolletjes blijft lopen. Daarnaast zul je fungeren als contactpersoon voor het beantwoorden van vragen met betrekking tot deze informatie. Hier kan je jouw affiniteit met digitalisering en procesoptimalisatie vol inzetten en je leert elke dag een beetje bij!

Wat bieden wij jou?

• €2.657 euro per maand o.b.v. 40 uur
• Een leerzame en uitdagende functie met een 36-urige werkweek
• Investeringen in jouw groei door middel van een volledig verzorgd opleidingstraject incl. gecertificeerde trainingen en cursussen
• Een persoonlijk ontwikkeltraject waar je samen met andere trainees aan deelneemt
• Je komt te werken in een omgeving waar je de kans krijgt om je te specialiseren in procesoptimalisatie en projectondersteuning binnen de overheid
• Een gezellige, informele organisatie waar mooie ontwikkelmogelijkheden liggen, ook op de langere termijn

Wat vragen wij van jou?

• Het meest belangrijke is dat je HBO/WO denkniveau hebt en een aantoonbare affiniteit hebt met het werken voor de overheid en digitale processen
• Specifieke inhoudelijke vakkennis vinden we waardevol, maar is niet noodzakelijk, dus laat je hier niet door tegen houden als je dit nog niet bezit. We gaan je namelijk nog heel veel leren!
• Je bent proactief van aard, kritisch en ben je iemand graag initiatief neemt en verbeterpunten aandraagt
• Je bent resultaatgericht en analytisch sterk. Daarnaast ben je flexibel en iemand die snel kan schakelen
• Je vindt het leuk om meer te leren over bijvoorbeeld de archiefwet
• Je bent collegiaal, klantgericht en stressbestendig

Enthousiast geworden?

Laat je gegevens achter of stuur een berichtje, dan nemen we z.s.m. contact met je op! Weet jij ons te overtuigen van je enthousiasme dan nodigen we je graag uit voor een (digitale) kop koffie!