Stage bij de Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken

De Hoofddirectie Consulaire en visumzaken is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode 9 september 2024 tot 7 maart 2025, waarbij de exacte data in goed overleg kunnen afwijken.Wil je ervaring opdoen in het consulaire werkgebied en leren wat Buitenlandse Zaken allemaal doet voor Nederlanders in het buitenland? Dan past deze stage bij jou! Als stagiair zal je meedraaien binnen het beleidscluster Nederlanders in het Buitenland (NB) bij de Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV). Het NB-cluster houdt zich bezig met beleid op het gebied van consulaire dienstverlening zoals paspoort en gedetineerdenbeleid, familiezaken en reisadviezen. Werken op deze verschillende dossiers laat je kennismaken met interdepartementale samenwerking tussen Nederlandse ministeries en het internationaal samenwerken in EU verband. Tijdens je stage denk je mee over beleidsmatige vraagstukken op één of meerdere van deze thema’s, afhankelijk van urgentie en je eigen interesse. Werkzaamheden waar je aan kunt denken zijn bijvoorbeeld het opstarten van eigen onderzoek, het organiseren van overleggen met verschillende (internationale) partners, het beantwoorden van Kamervragen, het schrijven van nota’s voor de minister of het verbeteren van processen. Het takenpakket is breed en gevarieerd, met ruimte voor initiatief en nieuwe ideeën. De dossiers waar je mee aan de slag gaat verschillen van grootte en onderwerp, wat de stage afwisselend en leerzaam maakt. Je werkt in teamverband binnen het beleidscluster, en afhankelijk van jouw ontwikkeling tijdens de stage krijg je het vertrouwen om naar gelang jouw behoefte verantwoordelijkheden te krijgen en zelfstandig te werken. Je zal nauw samenwerken met andere directies en ministeries en je hebt contact met relevante belangenorganisaties. Ook zul je regelmatig met onze uitvoeringsdirecties, ambassades en consulaten schakelen. Het is de bedoeling dat je een keer naar Brussel mee gaat om deel te nemen aan de Raadswerkgroep consulaire zaken (COCON). Naast het meewerken aan bovengenoemde onderwerpen van het NB-cluster zal je je samen met een beleidsmedewerker bezighouden met het vernieuwen van het vreemdelingenpaspoorten beleid:

• Met ingang van 1 oktober 2018 is de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 gewijzigd. De wijziging betreft onder meer een nieuwe werkwijze voor de vaststelling van de aanspraak op een vreemdelingenreisdocument. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft een circulaire gestuurd over de wijziging van de procedure voor de aanvraag van een reisdocument voor vluchtelingen of voor vreemdelingen. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft een eigen circulaire die een specificatie is van de BZK circulaire op het onderdeel controle van de internationale betrekkingen. Doel van deze circulaire is de burgemeester of gezaghebber te informeren in welke situaties er op voorhand geen bedenkingen bestaan tegen de honorering van een aanvraag van een vreemdelingenreisdocument in het licht van internationale betrekkingen. Deze circulaire moet worden geactualiseerd. Er zal onder andere gekeken moeten worden naar de uitzonderingslanden. Hiervoor zal er bijvoorbeeld met landenmedewerkers, het cluster ambtsberichten en de IND samengewerkt moeten worden.
• In goed overleg met jou kunnen we ook nog andere interessante onderwerpen aan je stage opdracht toevoegen.

Je komt te werken op het ministerie in Den Haag aan de Rijnstraat 8 in het kloppend hart van de consulaire dienstverlening. Een stimulerende en leerzame werkomgeving met enthousiaste, betrokken collega’s, afwisselende werkzaamheden en nooit een saai moment.

Wij zoeken een stagiair die:

• affiniteit heeft met internationale betrekkingen, Europees beleid en nationale en juridische bestuurlijke processen.
• goed kan analyseren, organiseren en een scherpe pen heeft
• proactief is, graag initiatief neemt en vragen durft te stellen
• met sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels
• in de laatste fase van een academische opleiding (laatste fase bachelor of master) is en gedurende zes maanden fulltime beschikbaar is.

Een specifieke studierichting is niet vereist. Het ligt voor de hand dat de stage wel binnen de kaders van de studie past. Tevens is het mogelijk om in overleg een deel van je tijd te besteden aan een specifieke stageopdracht, bijvoorbeeld als je onderwijsinstelling dat als verplichting stelt. Als dat voor jou van toepassing is, benoem dit dan concreet in de sollicitatiebrief.

• Dienstverband Meeloopstage
• Maximaal aantal uren per week 40

• Wij vragen je te solliciteren via de button ‘Solliciteren’.
• Selectiegesprekken vinden plaats in juli 2024.

Wat bieden wijJe draait mee met het team en bent aanwezig bij de reguliere overleggen. Afhankelijk van je eigen interesse en profiel en de behoefte op de afdeling zal worden gekeken naar je exacte takenpakket. Je krijgt goed inzicht in de Nederlandse en Europese beleidspraktijk en in de samenwerking met verscheidene partijen om beleid te kunnen realiseren. Aan het begin van de stage formuleren we samen een leeropdracht die we wekelijks bespreken. Zo werk je naast de inhoudelijke werkzaamheden ook aan je persoonlijke ontwikkeling. Het ministerie van Buitenlandse Zaken biedt daarnaast een breed scala aan lezingen en activiteiten die vaak ook voor stagiairs toegankelijk zijn. Afhankelijk van je eigen interesses wordt met je stagebegeleider gekeken naar leerzame activiteiten, zodat je alle ruimte krijgt om kennis te maken met het ministerie van Buitenlandse Zaken en de Rijksoverheid. Tevens is er een actief netwerk van stagiairs binnen het ministerie die regelmatig gezellige en leerzame activiteiten organiseert.

LeeropdrachtDeze wordt bij aanvang van de stage in overleg met de stagiair geformuleerd.Voorwaarden en vergoedingenAlgemene voorwaarden en vergoedingen kan je vinden op deze site.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Lisa Rietveld

[email protected]

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante stages

Stage bij de Directie Inclusieve Groene Groei - Water

Ministerie van Buitenlandse Zaken

• Den Haag
• Universitair MasterMaster/doctoraal
• 36