Stagiaire Coördinatie Europese Subsidie

Om de sociaal economische effecten van de Coronacrisis te verzachten heeft de Europese Commissie een groot subsidie plan opgezet, het Recovery Resilience Fund (RRF). Nederland heeft om hier aan mee te doen het Herstel- en Veerkrachtplan (HVP) gemaakt en voor het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zijn vier maatregelen geselecteerd. Dit plan kent een flinke verantwoordingslast, we moeten niet alleen bewijzen dat we de mijlpalen en doelstellingen gehaald hebben, maar ook dat we de financiële belangen van de Europese Unie bewaakt hebben. Vanuit de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) afdeling Begroting en Control coördineren we dit proces voor OCW. Wij als team HVP (4 collega’s) zijn op dit dossier voor ons ministerie de spin in het web. We onderhouden niet alleen nauw contact met de interne collega’s van de OCW-beleidsdirecties die de maatregelen uitvoeren, maar ook met de externe collega’s van de programma directie HVP van het ministerie van Financiën, de Auditdienst Rijk (ADR) en de coördinatoren van andere ministeries. Verder maken we deel uit van de gesprekken met de RRF directie van de Europese Commissie over wat we aan bewijslast aan gaan leveren. Ook zijn wij er verantwoordelijk voor dat alle stukken op de juiste manier aangeleverd worden in de databases van dit programma.

Wat ga je doen? In het najaar van 2024 zijn we onder andere bezig met de coördinatie van het tweede betaalverzoek en het beantwoorden van vragen over het eerste betaalverzoek aan de Europese Commissie. We beantwoorden deze vragen niet zelf, maar moeten ze wel uitzetten en wanneer er vragen zijn vanuit beleid, de ADR, het ministerie van Financiën of de Europese Commissie, zorgen wij dat deze (binnen de deadlines) beantwoord worden en alles administreren in verschillende databases. Daar zien we een rol voor onze stagiaire. Daarnaast komen er geregeld ad hoc dingen voorbij, zoals uitvragen van de Europese Rekenkamer, of vereisten rond het gebruik van logo’s van de EU, ook hier werk je aan mee. Je gaat mee naar onze departementale en interdepartementale overleggen (fysiek of digitaal) en bent toehoorder bij de internationale overleggen. Je bereidt onze updates aan de directeur FEZ en de nota’s naar de minister voor. Daarnaast neem je deel aan de reguliere overleggen van de afdeling FEZ, zoals de team overleggen en de directie overleggen. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de actielijst van ons dagelijks overleg.

Omdat dit een nieuw en complex proces is, is nog niet helemaal uitgewerkt hoe alles moet. De Europese Unie omschrijft het proces zelf als ‘learning by doing’. Dat betekent dat wij creatief en flexibel moeten zijn waar dat kan. Kortom een echte meewerkstage met een interdepartementaal en internationaal karakter.

.

• Dienstverband Meeloopstage
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 36

• We streven er naar om binnen twee weken te reageren op je sollicitatie.
• Hybride werken is van toepassing.
• Gesprekken kunnen zowel fysiek als digitaal plaatsvinden.
• Als je bij ons stage gaat lopen, vragen we je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
• Het is verplicht dat je tijdens de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling. Is dat niet het geval? Dan nemen we je sollicitatie helaas niet mee in de sollicitatieprocedure.
• Je gaat onderdeel uitmaken van het ministerie en zal voorzien worden van alle benodigdheden om volwaardig in het team mee te draaien (toegangspas, randapparatuur e.d.).

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Liesbeth Reekers Coördinerend adviseur HVP OCW

Charif Chahid Financieel adviseur HVP OCW

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante stages

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

• den haag
• Universitair MasterHBO bachelorWO bachelor
• 32-36