Team Assistant Litigation & Risk Management

Ben jij een organisatorisch talent? Krijg jij energie van het ondersteunen en het optimaliseren van de processen van een team? Staat bij jou kwaliteit hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jou!

Binnen de praktijkgroep Litigation & Risk Management werken de Team Assistants samen met een team van (proces)advocaten om de praktijk zo goed en efficiënt mogelijk te laten draaien. Samen met het hele team streef je ernaar en ben je gedreven om samen een mooi resultaat neer te zetten. Het is accuraat en secuur werk dat ook veel ruimte geeft om je te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Het is een veelzijdige functie met een breed interessant takenpakket. Geen enkele dag is hetzelfde en dat maakt het een dynamische en uitdagende rol!

Dit ga je doen als Team Assistant:

• contact opnemen met klanten en (andere) interne- en externe partijen;

• correspondentie opstellen en voeren;

• agendabeheer (meetings, lunches, reizen, presentaties, interne en externe afspraken);

• mailboxbeheer;

• postverwerking;

• boeken van vluchten en hotels;

• organiseren van events;

• het verzorgen van het declaratieproces;

• verwerking van cliëntgegevens;

• kopiëren en inbinden van diverse stukken;

• PowerPoint presentaties maken;

• aanmaken en bijhouden van dossiers;

• compliance taken.

Deze vacature is iets voor jou, want je hebt/bent:

• beschikbaar voor 40 uur (32-36 uur bespreekbaar) per week;

• MBO/HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 1 jaar werkervaring als Team Assistant of juridisch ondersteuner;

• proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;

• een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;

• overzicht en herkent bij drukte de prioriteiten;

• een persoon die goed om kan gaan met dynamische werkprocessen, deadlines en ad hoc werkzaamheden;

• communicatief sterk;

• goede digitale vaardigheden, je kan erg goed overweg met Microsoft Office, Word, Excel en PowerPoint;

• uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels (in woord en geschrift).

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en Londen, New York, Parijs en Tokio hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure. Wij streven naar een diverse en inclusieve organisatie en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.

Solliciteer op deze vacature in Amsterdam!

Enthousiast geworden? Reageer via de button ‘solliciteer nu’. Bij eventuele vragen kan je contact opnemen met Netteke Mijnster (Manager Business Support) netteke.mijnster@loyensloeff.com.