Interne Vacature- Exchange Officer

Heb jij affiniteit met internationalisering in het hoger onderwijs en heb je ervaring met studentbegeleiding? Ben jij die organisatorisch sterke spin in het web die voldoening haalt uit het mogelijk maken van een buitenlandervaring voor onze studenten? Wegens zwangerschaps- en bevallingsverlof van een collega zoeken we voor ons International Office per 1 oktober 2024 tot 8 september 2025 een exchange officer die zich richt op het studeren in het buitenland voor de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen. Afhankelijk van functioneren en de ontwikkelingen binnen het team behoort verlenging, tot de mogelijkheden.

Wat ga je doen

Als exchange officer beheer je de facultaire uitwisselingsprogramma’s en begeleid je de uitgaande studenten rond hun plaatsing bij de buitenlandse partners. Je voert de administratie, verzorgt voorlichtingen, houdt voorlichtingsmateriaal bij, onderhoudt contact met onze buitenlandse partneruniversiteiten en je begeleidt de uitgaande studenten tijdens de verschillende fases van hun uitwisseling. Hietoe werk je nauw samen met de opleidingen en met andere afdelingen binnen de UvA. Het is goed te weten dat administratieve werkzaamheden, inclusief het bijhouden van de mailbox, een groot deel van je werk uitmaken. Je werkzaamheden kennen wel veel afwisseling en je moet soms snel schakelen. Aangezien het International Office ook verantwoordelijk is voor inkomende studenten, is een deel van je werk ook op die groep gericht en werk je daarin nauw samen met je collega exchange officer. Functioneel word je aangestuurd door de coördinator van het team. We verwachten dat je na een inwerkperiode zelfstandig kunt werken in ons kleine team in een dynamische omgeving.

Jouw taken omvatten het volgende:

Je beheert de facultaire uitwisselingsprogramma’s en voert de bijbehorende administratie. Daarnaast verzorg je voorlichtingen over studeren in het buitenland en ontwikkel je hiervoor informatiemateriaal. Je onderhoudt contact met de opleidingen binnen de faculteit over de uitvoering van hun uitwisselingsprogramma’s en communiceert met partneruniversiteiten over de plaatsing van uitgaande studenten. Ook onderhoud je contact met het centrale Bureau Internationale Studentzaken over de uitvoering van de uitwisselingsprogramma’s.

Je begeleidt inkomende uitwisselingsstudenten door het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren, en voert algemene werkzaamheden uit voor deze studenten, zoals bij de vakaanmelding. Bovendien evalueer je partnerships en help je bij het ontwikkelen van nieuwe initiatieven. Je levert managementinformatie en rapportages aan en ondersteunt de opleidingen bij hun internationaliseringsactiviteiten op diverse manieren.

Je hebt de volgende verantwoordelijkheden:

• de voorlichting over studeren in het buitenland;
• de plaatsing van de uitgaande studenten;
• de administratie van de uitwisselingsprogramma’s voor uitgaande studenten.

Wat neem je mee

Je werkt goed in een team en weet mensen te verbinden. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met deadlines en piekbelasting. Je bent in staat om procedures te vertalen naar concrete acties en werkt proactief en resultaatgericht. Daarnaast ben je klantgericht en heb je een sterk doorzettingsvermogen. Je bent flexibel en bereid om af en toe buiten kantooruren te werken.

Verder heb je:

• hbo- of universitair denk- en werkniveau;
• affiniteit met internationalisering;
• aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;
• ervaring in studentbegeleiding is een pre;
• een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels;
• Ervaring of affiniteit met één van de opleidingen van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen is een pre.

Wat bieden we jou

We bieden een dienstverband voor 32 uur (0,84 fte) voor de periode van 1 oktober 2024 tot 8 september 2025 met een proeftijd van twee maanden. Afhankelijk van functioneren en ontwikkelingen binnen het team is een verlenging of vast dienstverband mogelijk, eventueel met een aangepast takenpakket. Het UFO-profiel medewerker studentenzaken 2 is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, minimaal €3.072 en maximaal €4.103 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder

• een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• je standplaats zal Roeterseilandcampus zijn

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 40.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

DeFaculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

De onderwijsinstituten ‘College Sociale Wetenschappen (CSW)’ en ‘Graduate School of Social Sciences’ (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor vijf bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen meer dan 5000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICTO-ondersteuning, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 6 ondersteunende opleidingsteams. Voor het International Office zijn we nu op zoek naar een nieuwe collega.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Heleen Straesser, H.M.Straesser@uva.nl teamleider International Office Sociale Wetenschappen; T: +31 0655294327

Sollicitatie

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

De reactietermijn sluit op 21 juli 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De gesprekken worden gevoerd in de week van 29 juli. We vragen je gelieve hier rekening mee te houden.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs