Inkoopadviseur

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als inkoopadviseur bij de gemeente Utrecht wil werken:

Jij zit dicht bij de praktijk doordat je werkt aan concrete verbeteringen voor Utrecht;

Door de diverse werkzaamheden zit er veel afwisseling in jouw takenpakket;

Jouw werkomgeving bestaat uit een team van ervaren en enthousiaste inkopers en contractmanagers.

Dit is je werk

Als inkoopadviseur ben jij de belangrijkste schakel tussen het beleid van decentrale inkoop en de afdelingen van uitvoeringsorganisatie Stadsbedrijven. Jij adviseert collega’s van Stadsbedrijven over het inkoopproces en de wet- en regelgeving hiervan. En kijkt samen hoe het beste ingekocht kan worden. Met het team zijn wij in ontwikkeling. Wij willen meer vooruitkijken en analyseren en minder brandjes blussen. Van jou verwachten wij dat jij samen met ons deze ontwikkeling door wil maken.

Binnen de gemeente Utrecht kennen wij drie categorieën aanbestedingen:

1. Werk. Dit zijn buitenactiviteiten zoals de renovatie van een brug, het vervangen van een gemaal of het afvalteren van wegen;
2. Levering. Dit zijn producten zoals van schoonmaakmiddelen, werkkleding en vuilniswagens;
3. Diensten. Dit zijn diensten van personen en bedrijven zoals architecten, ingenieurs en uitzendbureaus.

Wij zijn een overheidsorganisatie. Daarom gaan de aanbestedingen van bovenstaande categorieën allemaal over de verdeling van maatschappelijk geld. Hier gelden specifieke regels voor. Deze regels maken de inkoopprocessen complex. Als inkoopadviseur is het aan jou om deze complexe materie te vertalen naar heldere adviezen aan de collega’s van jouw afdelingen.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij her organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, bomen of grachten. Iedereen ziet ons werk! 

Het team waar jij in komt te werken is team ‘Inkoop en Contractmanagement’. Dit is een team van ca. 15 collega’s. Dit zijn inkopers, contractmanagers en inkoopondersteuners. Het team werkt voor zes afdelingen van Stadsbedrijven. Samen met jou wordt er bepaald voor welke afdelingen jij gaat werken.

De gemeente Utrecht werkt met centrale inkopers en decentrale inkopers. Jouw team werkt decentraal. Dit betekent dat zij enkel- en meervoudige onderhandse aanbestedingen behandelen. Vervolgens geven ze hierover advies aan de afdelingen van Stadsbedrijven. De centrale inkoop is georganiseerd bij een ander organisatieonderdeel (FIJ). Zij zijn verantwoordelijk voor het inkoopbeleid en Europese Aanbestedingen. Zij maken ook strategieën voor MVOI, SROI en domein overstijgende onderwerpen. De inkoopstrategie die jij gaat maken kan dus worden uitgevoerd door zowel inkoper uit FIJ en uit team Inkoop en contractmanagement van Stadsbedrijven.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij de juiste balans hebt tussen aanpakken en vooruitkijken. Soms moeten er zaken snel worden geregeld. Hierin handel jij proactief, adequaat en efficiënt. Daarnaast is het belangrijk om ook vooruit te kijken. Met jouw analytisch denkvermogen ga jij bezig met onze lange termijn doelstellingen. Ook beschik jij over de adviesvaardigheden om de collega’s van goede inkoopadviezen te voorzien.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

Hbo werk- en denkniveau;

Ervaring met inkopen en inkoopanalyses en hierover adviezen geven;

Ervaring met adviseren. Het is een pre als je beschikt over schriftelijke ervaring met (inkoop) adviezen die praktisch uitvoerbaar zijn;

Heb je geen gemeentelijke ervaring? Motiveer dan in jouw motivatiebrief waarom je de stap naar een gemeente wil maken en waarom je denkt dat jouw ervaring bij onze organisatie past. Je kunt je verdiepen in inkopen binnen de overheid door op verschillende sites te kijken, o.a. Pianoo.nl.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

Een werkweek van minimaal 28 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.558,- en € 5.247,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;

Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;

Jouw thuisbasis is de locatie op de Tractieweg 2 en het stadskantoor van de gemeente Utrecht, Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken;

Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als inkoopadviseur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op woensdag 17 juli. De eerste ronde gesprekken zijn op dinsdag 23 juli, 30 juli en 6 augustus. Zodra wij enthousiast zijn over jouw sollicitatie, kunnen wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Bianca van Vliet, Hoofd Inkoop- en Contractmanagement, te bereiken via tel. 06 – 42 07 42 68. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.