Bestuurssecretaresse

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die open staat voor een nieuwe baan waar je voelt dat je echt het verschil kan maken? De leukste baan als bestuurssecretaresse vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt (de ACM). Kom werken in het hart van onze organisatie in een gezellig team bij de directie Bestuur, Beleid en Communicatie. Wij leren jou graag beter kennen!

Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt (hierna: de ACM). Jij neemt dingen uit handen, waardoor de bestuurders hun werk goed kunnen doen. Het bestuur bestaat uit 3 personen. Voor één van hen ben jij het eerste aanspreekpunt op het secretariaat. Dankzij jou maakt dit bestuurslid zich geen zorgen over zijn agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondenties. Jij denkt mee- of beter nog, een stap vooruit- en bent een sparringpartner.

Agenda klopt, check!Stukken voor vergaderingen goed voorbereid, check!Meetings tiptop geregeld, check!

Zo vlieg jij door de dag heen. Je schat in wat voorrang moet krijgen en kan wachten. Gelukkig ben je super flexibel, want geen dag is voorspelbaar. Die afwisseling maakt het werk ook juist leuk! Andersom krijg je die flexibiliteit ook van ons terug. Werktijden worden in overleg met de bestuurder waar je voor werkt én je collega’s ingevuld. Vanuit huis werken kan soms, in onderling overleg. Wij worden blij van een nieuwe collega die wil werken op de donderdag en vrijdag, omdat we die dagen beperkt bezet zijn.

Dit alles doe je niet alleen. Je werkt op het secretariaat samen met 2 andere bestuurssecretaresses. Het secretariaat is een vraagbaak en zogenoemde ‘huiskamer’ voor medewerkers. Als collega’s met vragen bij jou komen, ken jij de weg en anders vind je hem. Jij bent de brug tussen alle niveaus in de organisatie.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• Je werkt bij een mooie maatschappelijke organisatie aan actuele thema’s. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor mensen én bedrijven, nu en in de toekomst.
• De cultuur is mensgericht en doelgericht. We werken hard, maar naast het werk is er ook alle aandacht voor het sociale en collegiale.
• Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding en opleiding.
• Collega’s ervaren bij de ACM een gezonde werk/privé balans.

Wie ben jij?Een goede bestuurssecretaresse is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent communicatief sterk, en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden. Ook ben je een team-player die goed de verwachtingen kan managen door helder te communiceren.

Wat je nog meer in huis hebt?

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau en functioneert in jouw vakgebied op HBO niveau;
• Je hebt ruime werkervaring als bestuurs- of directie secretaresse binnen een grote organisatie;
• De Nederlandse taal beheer je uitstekend, zowel in woord als geschrift. Ook heb je een goede beheersing van de Engelse taal, of je bent bereid hierin te ontwikkelen;
• Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met de rest van het MS Office-pakket (Excel, Word, Powerpoint);
• Nieuwe systemen en programma’s maak jij je snel eigen;
• Je mag 36 uur per week aan ons spenderen, maar bent in ieder geval 32 uur per week beschikbaar. Je bent minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!

Word jij onze nieuwe collega?Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

De selectiegesprekken kunnen zowel gedurende als na de wervingsperiode plaatsvinden. Dit kan betekenen dat we de vacature eerder sluiten als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Nienke Zeijlemaker (waarnemend directeur) via 0650161387. Voor andere vragen kun je terecht bij Vera van Etten (Senior Corporate Recruiter) via [email protected] of 0650183904.

De ACM wil een werkgever zijn waar jij je welkom voelt binnen een unieke mix aan collega’s. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Salarisniveau schaal 8
• Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Tijdelijke periode van één jaar met uitzicht op vast.
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou?Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En natuurlijk een goed salaris, een individueel keuzebudget, een uitstekend pensioen, opleidingsmogelijkheden, en nog veel meer.

• Contractduur: voor één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd is één maand.
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM
• Je krijgt een salaris in schaal 8 (min. € 3.246,16 en max. € 4.340,57), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen
• Daarbij krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor bijvoorbeeld een fiets, voordelig sporten of een studie
• Een goed pensioen bij het ABP
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie
• Je mag 36 uur per week aan ons spenderen, maar bent in ieder geval 32 uur per week beschikbaar
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station
• Je kunt hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuur, Beleid en Communicatie (BBC) bestaat naast de drie bestuurssecretaresses onder andere uit communicatieadviseurs en woordvoerders, beleidsadviseurs en een bestuurssecretaris. In totaal zijn dit ongeveer 20 medewerkers. BBC heeft als drie hoofdtaken: nationale en internationale strategie, nationale en internationale samenwerking en in- en externe communicatie. Daarnaast heeft de directie een aantal ondersteunende taken ten behoeve van het bestuur.

Het bestuur van de ACM bestaat uit drie leden. Het bestuur is gezamenlijk eindverantwoordelijk voor alle besluiten van de ACM. Elk bestuurslid heeft eigen taakgebieden. Samen met de twee andere bestuurssecretaresses ondersteun je naast BBC ook het Economisch Bureau en de ACM Academie.

ACM

De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag een kleine 750 professionals. We werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Vera van Etten

[email protected]

ACM nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Inkoop Adviseur

ACM

• Den Haag
• Bachelor - HBO
• 32-36
• schaal 11 €4.024 - €6.110 (bruto)