Manager auditing

Centrum voor Transculturele Psychiatrie (CTP) Veldzicht is op zoek naar een manager Auditing, Control & Reporting (ACR) met een stevige persoonlijkheid die vanuit een onafhankelijke rol kritisch durft te zijn en in oplossingen denkt. Iemand die graag aan achterkantkant opereert, kijkt naar het verhaal en de mensen achter de cijfers en een sparringpartner is voor de directie, business controller en het management. Ben jij die persoon? Dan zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet.

Je werk is gericht op de advisering van de directeur, het management en de business controller. De adviezen dienen ter onderbouwing van de besluiten van de directie en/of in te nemen standpunten van de directie in overleg met bijvoorbeeld de hoofddirectie van DJI over onderwerpen van auditing, control en reporting. De manager ACR vertegenwoordigt de directie in extern overleg over deze onderwerpen (of geeft de directie munitie mee voor die overleggen), coördineert beleidsmatig voornoemde onderwerpen binnen Veldzicht en geeft de functionaris leiding aan de medewerkers van het team. Het team bestaat uit adviseurs planning, control en reporting, een medewerker administratie en adviseurs kwaliteit.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• (On)gevraagd en onafhankelijk, op basis van financiële- en niet financiële informatie, adviseren van directie en management;
• Vertalen van operationele kwalitatieve doelen naar Kritische Prestatie Indicatoren en rapporteert deze periodiek aan de stakeholders;
• Signaleren van trends en ontwikkelingen in de kliniek en op basis hiervan komen tot prognoses, scenario’s en aanbevelingen;
• Identificeren en kwalificeren van diverse behandel- en verblijf KPI’s en stelt, in samenwerking met directie en management, opzet, bestaan en werking van beheersmaatregelen vast;
• Gebruik maken van cijfers uit het verleden om voorspellingen voor de toekomst te doen d.m.v. diverse rapportagemethodieken (o.a.BI);
• Analyseren en verbeteren van de (financiële, registratieve behandel- en verblijfsproductie) administratieve processen binnen CTP Veldzicht;
• Verschaffen van inzichten in causaliteit tussen strategie, uitvoering, ingezette middelen, behandel- en verblijf prestaties en bereikte financiële resultaten;
• Verantwoordelijk zijn voor uitvoering en toezicht op Kwaliteits- en auditverplichtingen (primair proces en behandelomgeving) en draagt zorg voor verbetervoorstellen en rapportages;
• Toezicht houden op de betrouwbaarheid van audit-, control-, managementinformatie en informatiebronnen;
• Operationeel aansturen van het team ACR (Financiën, Planning & Control, Reporting, Kwaliteit en Audit);
• Onderhouden van interne contacten met de Algemeen Directeur, Business Controller, management, middenkader en de externe contacten (o.a. DJI, ForZoJJI, ondersteunende diensten, zoals het SSC DJI, ADR, NZa, GGZ Nederland en financiers van de zorg).

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO+ of WO-opleiding in een financiële, bedrijfskundige of zorginhoudelijke richting;
• Ervaring/specialisatie kwaliteit, audit processen is een pré;
• Kennis van beleid en de (financiële) bedrijfsvoering op het werkterrein van GGZ-zorg, financiële- en zorgadministratie, zorgfacturatie, audit- en kwaliteitsprocessen en Zorg Prestatie Model (ZPM);
• Kennis van bedrijfsadministratie; kosten-baten analyses, rapportagemodellen en methoden voor de inrichting van de PDCA-cyclus, de bestuurlijke informatievoorziening en de administratieve organisatie;
• Kennis van financiële- en kwaliteitsprocessen alsmede moderne data analysetechnieken als BI-tooling;
• Leidinggevende ervaring met financieel-/kwaliteitsspecialisten is een pré;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen

• Je bent communicatief sterk en je voelt je thuis in een rol als sparringpartner en adviseur voor de business controller en Directie;
• Je beschikt over een grote mate van organisatiesensitiviteit en weet dit te vertalen naar concrete acties en adviezen;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent in staat complexe zaken terug te brengen tot eenvoud en dit te presenteren;
• Je bent een empathische leidinggevende die aanvoelt wat zijn/haar team beweegt en nodig heeft;
• Je bent nauwkeurig, accuraat en een doorzetter met een onderzoekende houding;
• Je stuurt als een teamcoach die spelers verbindt in een lerende omgeving;
• Je bent in staat om argumenten kort en bondig te onderbouwen en komt met pragmatische oplossingen.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 12
• Maand­salarisMin €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
• Bij afwezigheid van de vacaturehouder Annet Slijkhuis kun je contact opnemen met Bart Maatman via telefoonnummer 06-11043484.
• Een meeloopdag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Veldzicht is een rookvrije organisatie. Wij ondersteunen patiënten en medewerkers optimaal om rookvrij te leven. Samen op weg naar een Rookvrije Generatie!
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Centrum voor Transculturele Psychiatrie (CTP) Veldzicht in Balkbrug helpt patiënten die door hun complexe psychiatrische stoornis delicten hebben gepleegd. Er verblijven ook patiënten zonder strafblad die baat hebben bij hoog beveiligde behandeling. Ze hebben de behoefte aan intensieve zorg op weg naar stabiliteit gemeen om veilig en vaardig verder te kunnen. Veldzicht is een van de mooiste locaties van DJI in het groen, met een re-integratiewoning in het dorp en een eigen boerderij.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.