HRM Medewerker

Vind jij het leuk om servicegericht bezig te zijn? Hou je er van als de HR-administratie helemaal op orde is? En heb je slimme ideëen over hoe je werkprocessen nog soepeler kunt laten verlopen? Dan hopen we dat jij ons HRM-team komt versterken!

Het PBL werkt aan complex wetenschappelijk onderzoek op terreinen als stikstof, energie en klimaat. Er werken zo’n 275 medewerkers, verdeeld over 7 sectoren en 2 stafafdelingen. Het HRM team implementeert beleid, voorziet de managers gevraagd en ongevraagd van informatie en advies en regelt alle administratieve zaken, bijvoorbeeld rondom in- en uitdienstredingen.

Ons team bestaat uit 2 HRM medewerkers, 4 HRM adviseurs en een teamcoördinator. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheden, werken veel met elkaar samen en functioneren echt als team. Met z’n zevenen zijn we verantwoordelijk voor alle HR-processen binnen het PBL. Onderling maken we afspraken over de verdeling van de taken, waarbij we rekening houden met elkaars talenten en voorkeuren. Samen met de andere disciplines binnen onze bedrijfsvoeringsafdeling (ICT en Financien), leveren we een belangrijke bijdrage aan het succesvol functioneren van onze organisatie.

Wat ga je doen?Je ondersteunt de organisatie en de HR adviseurs bij alle HR-processen, waaronder recruitment, verzuimregistratie en de (administratieve) afhandeling van de in-, door- en uitstroom van medewerkers, stagiaires en gastonderzoekers. Je hebt hierover regelmatig contact met P-direkt (de shared service personeels- en salarisadministratie van de Rijksoverheid), maar ook met de medewerkers die het betreft en hun leidinggevenden.

De indiensttreding is een van jouw belangrijkste werkprocessen. Je ontvangt nieuwe medewerkers voor een welkomstgesprek, organiseert introductiebijeenkomsten en treedt daarbij op als gastheer of gastvrouw. Na enkele maanden nodig je de nieuwe medewerkers uit voor een zogenaamd 100-dagen gesprek om de onboardingsperiode af te sluiten. Daardoor weten medewerkers je ook na die periode te vinden voor allerlei zaken. Meerdere keren per dag staan er medewerkers of managers aan je bureau met vragen over administratieve zaken, procedures of regelgeving. De meeste vragen kun je direct beantwoorden en soms overleg je met je collega’s of ga je zelf op zoek naar informatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van managementinformatie en rapportages uit P-Direkt, zoals maandelijkse personeelsoverzichten, ziekteverzuimoverzichten en besluitenlijsten. Je kan de bestaande rapportages niet alleen maken, maar ook verbeteren omdat je het leuk vindt om je te verdiepen in HR informatie en omdat je handig bent met Excel. Je maakt grote bestanden inzichtelijk, bijvoorbeeld door gebruik te maken van draaitabellen.

Ten slotte draag je bij aan het up-to-date houden van informatie op het intranet van het PBL, regel je Arbo- en ICT-middelen en nog veel meer zaken. Een brede en diverse functie dus, waarbij voldoende ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Hieronder staat een rijtje functie-eisen, maar eigenlijk zijn er maar 3 dingen echt belangrijk: je bent administratief een kei, iedereen vindt het fijn om door jou geholpen te worden en jij wordt daar zelf ook blij van.Het helpt echter wel als je daarnaast ook voldoet aan de volgende punten:

• je functioneert op MBO/HBO niveau en hebt minimaal 2 jaar ervaring met het ondersteunen bij (administratieve) HR-processen
• je hebt kennis van en ervaring met personeelssystemen (bij voorkeur P-direkt)
• je bent handig met de gebruikelijke Office applicaties, vooral met Excel;
• je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Voldoe je (nog) niet aan de functie-eisen of heb je aangepaste werkomstandigheden nodig? Licht dan in je motivatiebrief toe hoe jij een bijdrage kunt leveren aan onze organisatie en wat je daarvoor (van ons) nodig hebt of wat je nog wil leren. We kijken graag hoe we een match kunnen maken waarbij jij goed tot je recht komt.

• Salarisniveau schaal 8
• Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

InwerkenEen goede landing in de organisatie vinden wij erg belangrijk. In je inwerkperiode zul je dan ook begeleid worden door een directe collega. Deze collega is je eerste aanspreekpunt in de periode waarin je je vertrouwd maakt met de organisatie. Daarnaast kent het PBL een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers waarin aandacht is voor de rol en positie van het planbureau, onze werkwijzen en de werkcultuur.

• Bel voor meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure met Marrije op den Brouw, team coördinator HRM, op 06-31035660.
• Inschaling binnen de aangeboden schaal vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Wanneer je nog niet voldoet aan de gestelde functie-eisen, kun je worden je ingeschaald in een aanloopschaal.
• Waar het past bij je werkzaamheden, kun je ook deels vanuit huis werken. Maar je woont en werkt in Nederland en bent in ieder geval de helft van je werktijd op kantoor te vinden.
• Let op: je kunt reageren tót de sluitingsdatum (niet ‘tot en met’). Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. Daarom raden wij je aan de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het HRM team maakt deel uit van het stafbureau Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie (BPO). BPO is verantwoordelijk voor de efficiënte en doelgerichte bedrijfsvoering van het PBL. Het is een informeel, zelfsturend team van zo’n 18 mensen, die ieder met een eigen expertise (ICT, HR, Financiën) met veel plezier samenwerken. Wij vragen al onze collega’s mee te denken over verdere professionalisering van de integrale bedrijfsvoering en het verbeteren van processen.

Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) doet onderzoek naar de leefomgeving en het leefomgevingsbeleid in Nederland en daarbuiten. Denk aan milieu, natuur en ruimtelijke inrichting. Met onze verkenningen, analyses en evaluaties leveren we strategische kennis voor beleid, politiek, maatschappelijke organisaties en het bredere publiek. We geven daarbij niet alleen feiten en inzichten over het hier en nu, maar kijken ook vooruit naar de nabije en verdere toekomst. We doen ons onderzoek gevraagd en ongevraagd, onafhankelijk en wetenschappelijk onderbouwd.

Het PBL is van mening dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving. Werken in divers samengestelde teams maakt ons werk innovatiever en leuker. Wil je weten hoe het is om te werken bij het PBL? Bekijk dan deze video’s.”

Het PBL valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Marrije op den Brouw, team coördinator HRM

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marrije op den Brouw, team coördinator HRM

Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior HRM Adviseur

Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

• Den Haag
• Master/doctoraal
• 32-36
• schaal 11,schaal 12 €4.024 - €6.907 (bruto)