Senior Inlichtingenverwerker

1. Functionaris coördineert en draagt zorg voor de optimale vastlegging, ontsluiting, verwerking e beheer van de informatiestromen ten behoeve van verschillende deelonderzoeken binnen de onderzoeksopdracht, door:

• Het zorgdragen voor een goed geordende en toegankelijke staat van de informatiestromen binnen de onderzoeksopdracht, incl. de verwijdering van niet-relevante informatie en archivering van afgesloten onderzoeksopdrachten;
• Het zorgdragen voor de verwerking en monitoring van binnenkomende en uitgaande projectgebonden informatieobjecten, zoals Requests for Information (RFIs), toestemmingsverzoeken etc.;
• Het zorgdragen voor het aanbieden van producten ter exploitatie, conform de richtlijnen betreffende het informatiemanagementproces (IM-richtlijnen).

2. Functionaris draagt zorg voor monitoring, toepassing en borging van wet- en regelgeving (o.a. Wiv, Archiefwet 1995, IM-richtlijnen) op de uitvoering van het informatiemanagementproces binnen de onderzoeksopdracht(en), door:

• Het bijhouden van het WIV-dashboard en kwaliteitsbewaking van de informatieomgevingen;
• Het controleren op metadata, het signaleren van hiaten in de metadatering en het daarop nemen van actie ter verbetering;
• Het opstellen van werkinstructies en beheren van templates.

3. Functionaris monitort en beheert de ondersteunende bedrijfsprocessen en informatievoorziening binnen de onderzoeksopdracht door:

• Het uitvoeren van autorisatiebeheer;
• Het beheer van functionele mailboxen;
• Het beschikbaar stellen van informatie op de relevante intranet- en interne samenwerkingspagina’s en deze pagina’s up-to-date houden.

4. Functionaris adviseert over en draagt bij aan de ontwikkeling en de implementatie van informatiestromen en (vak)applicaties door:

• Het in kaart brengen van de informatiebehoefte van de gebruikers(groepen) van de onderzoeksopdracht(en) en dit af te stemmen met de Unit IM;
• Het proactief signaleren en adviseren over van vragen en knelpunten in de werkprocessen en een bijdrage te leveren aan het oplossen van deze knelpunten;
• Het participeren in de ontwikkeling van diverse (IM) applicaties en optreden als key-user voor deze applicaties;
• Het fungeren als contactpersoon voor de verschillende afdelingen/teams, zoals de Unit IM, JSCU en Unit It.

Kennis/Opleidingseisen:a) Kennis van:

• het vakgebied;
• de organisatie, taken en werkprocessen van de MIVD;
• de relevante geldende wet- en regelgeving;
• inlichtingenproces;
• inlichtingenmiddelen.

b) Inzicht in:

de ontwikkelingen binnen het vakgebied.

c) Vaardigheid in:

• het werken met verschillende computersystemen en operationele applicaties;
• het samenwerken met andere functionarissen, afdelingen en organisaties binnen en buiten de MIVD;
• schriftelijke en mondelinge communicatie.

Vereist:

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van de Engelse taal
• Functionaris heeft ervaring met informatiemanagement en affiniteit met IT-vraagstukken.

Gewenst:

• HBO-opleiding op gebied van informatiemanagement;
• Kennis van een andere (niet-) westerse taal.

Competenties: Niveau:

• samenwerken 2
• communiceren 2
• initiatief 2
• klantgerichtheid 2
• resultaatgerichtheid 2

Overige opmerkingenDe functionaris kan ook buiten de reguliere diensturen worden ingezet. De functionaris is flexibel inzetbaar binnen andere (deel)onderzoeken bij wisselingen binnen (contra-) inlichtingenteams, wijzigingen van de onderzoeksopdracht(en) of in geval van operationele noodzaak.

• Salarisniveau schaal 8
• Salarisomschrijving

  Salaris gebaseerd op een 38-urige werkweek

• Maandsalaris Min €3.275 – Max. €4.396 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur 2 jaar
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 40

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

• Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.
• Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld. Daarna breiden we de selectie uit met externe kandidaten.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Inlichtingen draagt zorg voor de realisatie van all source (contra-) inlichtingenproducten ter invulling van de vastgestelde onderzoeksopdrachten ten behoeve van politieke en militaire besluitvorming. Zij is verantwoordelijk voor de coördinatie en inzet van de verwervende en verwerkende capaciteiten van de MIVD in productieteams, ten behoeve van het uitvoeren van de Geïntegreerde Aanwijzing (GA), zoals deze door behoeftestellers van het Ministerie van Defensie, Algemene Zaken, Buitenlandse Zaken, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de NCTV jaarlijks wordt vastgesteld. De onderzoeksopdrachten die voortvloeien uit de GA I&V staan hierbij centraal. Daarnaast is Afdeling Inlichtingen verantwoordelijk voor het verhogen van de weerbaarheid van de Defensie-industrie en daarmee Defensie.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Dedicated HR

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dedicated HR

[email protected]

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

IP Software ontwikkelaar

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

• Zoetermeer
• Bachelor - HBO
• 38
• schaal 12 €5.475 - €7.073 (bruto)