Stagiair Informatiehuishouding

Als projectsecretaris van het team Informatiehuishouding zal je een combinatie van vaste ondersteunende taken en variabele werkzaamheden vervullen. De vaste taken omvatten hoofdzakelijk het ondersteunen van het team Informatiehuishouding, waaronder het bijstaan van het team en werkgroepen in het kader van Open op Orde, en het bevorderen van een soepel verloop van de processen. Hierbij zal je betrokken zijn bij de verslaglegging van vergaderingen, opstellen van rapportages en wordt je betrokken bij diverse onderzoeken en opdrachten. De variabele werkzaamheden zullen in overleg met de student worden ingevuld op basis van de achtergrond van de student en de kaders van zijn opleiding, waarbij rekening wordt gehouden met de wensen van de student en de opleiding voor de invulling van mogelijke eindproducten. De werkzaamheden zullen plaatsvinden binnen de actielijnen van Open op Orde, namelijk:

• Actielijn 1: Het versterken van de positie van professionals
• Actielijn 2: Volume en aard van informatie
• Actielijn 3: Informatiesystemen
• Actielijn 4: Sturing en naleving

Hier zijn enkele voorbeelden van mogelijke eindproducten die voortkomen uit eerdere stagiairs. Deze producten kunnen zowel procesmatig als inhoudelijk van aard zijn, afhankelijk van de behoeften:

• Evaluatieonderzoek in het kader van de jaarlijkse volwassenheidsmeting
• Procesanalyse gericht op de implementatie van nieuwe werkwijze en producten;
• Voorstel tot verbetering van de verspreiding van hulpmiddelen voor informatiehuishouding binnen de ILT

We kijken uit naar een enthousiaste en proactieve student die zich wil inzetten voor het bevorderen van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Heb jij affiniteit met digitalisering, informatiehuishouding en ben je een kei in organiseren? Dan is deze stage-vacature echt iets voor jou! Je krijgt de vrijheid om zelf je leerdoelen te bepalen, je wordt onderdeel van een groeiend team en je draagt direct bij aan een betere en transparantere ILT.

Als stagiair krijg je een belangrijke rol:

• Je helpt en denkt mee met de praktische organisatie van het project en monitort de voortgang van activiteiten;
• Je ondersteunt bij het opstellen van diverse procesbeschrijvingen;
• Je zoekt zelfstandig dingen uit en rapporteert daarover;
• Je ondersteunt het team Informatiehuishouding en je draagt bij aan het soepele verloop van de processen waarbij je onder andere werkt aan de verslaglegging, administratie en rapportages.

Daarnaast gaan we samen met jou kijken waar je interesses en leerdoelen liggen. In overleg stellen we je takenpakket vast. Jouw mening en kennis als student worden natuurlijk zeer gewaardeerd. Ben jij de communicatieve, leergierige en enthousiaste stagiair met een behoorlijke dosis organisatietalent die wij zoeken?

Wat neem je mee?

• Je bent derde- of vierdejaarsstudent;
• Je hebt affiniteit met informatiemanagement, veranderkunde en het werken in de publieke sector;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmanagement;
• Je kan goed procesmatig werken en behoudt het overzicht;
• Je bent leergierig, zelfstandig, praktisch ingesteld en communicatief vaardig;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week voor tenminste 20 weken.

Wat bieden wij:

• In het traject krijg je te maken met veel verschillende mensen en dan niet alleen van de verschillende directies en afdelingen van de ILT. Je leert van externe professionals en je krijgt te maken met andere dienstonderdelen zoals het kerndepartement van het ministerie;
• Er is ruimte voor de oplevering van producten in het kader van de studie. De mogelijkheid tot de koppeling van de schoolproducten aan de dagelijkse werkzaamheden bestaat;
• Naast de mensen die je zult ontmoeten, zul je ook nog andere locaties te zien krijgen. Het team vergadert namelijk op verschillende locaties in het land!
• Een unieke werkomgeving. De ILT is de toezichthouder van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Een groot verschil met andere ministeries qua organisatiecultuur dus!
• Goede begeleiding;
• Ben jij leergierig? Er vinden regelmatig cursussen en websessies in het kader van Open op Orde plaats.
• Hybride werken!

Reageren kan tot 10-07-2024, maar wees er snel bij. Als wij een geschikte kandidaat hebben gevonden sluiten wij de vacature.

• Dienstverband HBO-duaal
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 40

Start- en einddatum in overleg.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als krachtHet ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Tichem

[email protected]

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante stages

Stagiair Informatiehuishouding/Wet open overheid ILT

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

• Den Haag
• WO bachelorBachelor - HBO
• 32-40