Medewerker ondersteuning

Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan!

Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te ervaren én intensief samen te werken met onze militairen. Zo maak je jouw specialisme nog specialer.

Over de functie

Als medewerker ondersteuning bij de Afdeling Strategie & Advies ben jij de smeerolie binnen de afdeling. Om de Commandant Zeestrijdkrachten en zijn plaatsvervanger op topniveau inhoudelijk te kunnen ondersteunen verricht de afdeling diverse werkzaamheden. We werken veel samen met nationale en internationale partners, we begeleiden inkomende bezoeken, organiseren symposia en bijeenkomsten en ondersteunen bij grote evenementen binnen de Koninklijke Marine. Als medewerker ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling Strategie en Advies. Je speelt hierdoor een belangrijke rol in het product dat de afdeling Strategie & Advies levert.

Wat ga je zoal doen?

• Het verlenen van algemene administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning
• het voorbereiden en verrichten van ontvangst en begeleiden van (binnen- en buitenlandse) bezoekers;
• het logistiek voorbereiden van bijeenkomsten/events met binnen- en buitenlandse (strategische) partners;
• het optreden als lokale Informatie manager (LIM) voor de afdeling.

Functie-eisen

Een belangrijke eigenschap voor de functie is dat je in staat bent om uitdagingen zelfstandig tot een goed einde te brengen. Dat vereist soms uitzoekwerk en een stevige dosis initiatief. Omdat we veel werken met deadlines is het noodzakelijk dat je om kunt gaan met tijdsdruk. Daarnaast vind je het leuk om dingen te organiseren, om nieuwe mensen te ontmoeten en heb je aantoonbare ervaring in succesvolle samenwerking binnen een team.

Naast bovengenoemde eigenschappen heb je

• Een afgeronde beroepsopleiding
• Een rijbewijs B
• Aantoonbare ervaring in secretarieel werk (vaardig in Word, Excel en Sharepoint)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Voldoende beheersing van de Engelse taal in woord.

Heb je kennis van en ervaring met werken binnen de Koninklijke Marine of Defensie, dan kan dat een pré zijn. Omdat je de afdeling ondersteunt is het gewenst dat je minimaal 3 dagen per week aanwezig bent.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 5
• Salaris­omschrijvingSalaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Maand­salarisMin €2.779 – Max. €3.504 (bruto)
• Dienst­verbandVaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week38
• Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een tegemoetkoming woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 2 september 2024 en 20 september 2024, je wordt geacht beschikbaar te zijn tijdens deze periode.
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij Defensie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Ben jij na aanleiding van deze vacature enthousiast? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren als burger bij Defensie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Strategie en Advies bij de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De Afdeling Strategie & Advies ondersteunt de Commandant Zeestrijdkrachten en zijn plaatsvervanger inhoudelijk bij hun activiteiten en is verantwoordelijk voor de lange termijn visie en ontwikkelingen binnen het CZSK. Om hier invulling aan te geven bestaat de afdeling uit drie clusters: Strategie, Advies en Internationaal Militaire Samenwerking.

De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Voor de efficiëntie van processen en de verbinding met collega’s zijn we minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.