Medewerker communicatie

Ben jij een enthousiaste communicatieprofessional die snel kan schakelen en graag zelfstandig aan de slag gaat? Als medewerker communicatie bij de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO) creëer jij communicatieproducten en optimaliseer je de interne en externe communicatie van de unit.

De UVO is een samengestelde afdeling van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) en Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). De UVO voert veiligheidsonderzoeken uit naar mensen die een vertrouwensfunctie (gaan) vervullen. Een veiligheidsonderzoek neemt in de regel enkele weken tot meerdere maanden in beslag. Tijdens die periode is het van belang dat onze klanten op de hoogte gehouden worden van de voortgang van het onderzoek. Onze klanten zijn organisaties die ons de opdracht geven om het veiligheidsonderzoek uit te voeren en burgers die een veiligheidsonderzoek ondergaan. Als communicatiemedewerker creëer jij verschillende communicatieproducten en heb jij de regie over deze producten.

De UVO wil in de dagelijkse hectiek goed kunnen (blijven) communiceren, zowel intern met collega’s als extern met burgers, organisaties en samenwerkingspartners. Daarom heeft de UVO behoefte aan ondersteuning op het gebied van interne en externe communicatie.

Wat ga je doen?

Je kerntaak als medewerker communicatie bij de UVO is de communicatie van de unit optimaliseren. Dit doe je vanuit de afdeling Beleid, Accountmanagement en Ondersteuning (BAO). Jouw taak is ervoor te zorgen dat zowel intern als extern de juiste informatie wordt gecommuniceerd, en dat die informatie duidelijk en begrijpelijk is. Een van je eerste taken is het opstellen van communicatiebeleid voor de UVO, dat je vastlegt in een communicatieplan. Je bent ook verantwoordelijk voor de uitvoering van dit communicatieplan. Omdat de UVO een gecombineerde afdeling van de AIVD en de MIVD is, heb je te maken met twee centrale communicatieafdelingen, waar woordvoering en communicatieadviestaken voor beide diensten zijn belegd. Met deze afdelingen stem je af waar nodig, zodat het communicatiebeleid van de UVO in lijn blijft met de vereisten van beide diensten.

Wat zijn verder je werkzaamheden?

• aanspreekbaar zijn voor collega’s en externe partijen over communicatie;
• collega’s adviseren over hoe te communiceren, en toezien op naleving van het centrale communicatiebeleid;
• teksten schrijven voor verschillende communicatiekanalen en -middelen;
• organiseren en ondersteunen van publieke activiteiten;
• monitoren en rapporteren over de prestaties van communicatiekanalen en -middelen.

Wat krijg je daarvoor terug?

Een mooie kans om bij te dragen aan de veiligheid van Nederland!

Je komt te werken op een leuke afdeling, waar verschillende teams samen een goede sfeer creeëren. Je werk vormt een mooie mix van zelfstandig werken en in overleg beslissingen nemen. De UVO is altijd in ontwikkeling en medewerkers worden gestimuleerd om mee te denken tijdens deze veranderingen. Jij krijgt hier als medewerker ook echt de ruimte voor.

Functie-eisen

Je hebt ruime ervaring met communicatieprocessen. Je combineert uitstekende communicatieve vaardigheden met een enthousiaste instelling, waarmee je in staat bent om op een duidelijke en consistente manier vorm te geven aan de communicatie van de UVO. Jij begrijpt hoe boodschappen het meest effectief bij een doelgroep aan kunnen slaan. Je bent vindingrijk en hebt een creatieve geest.

Verder:

• beschik je over HBO werk- en denkniveau;
• ben je analytisch,kun je hoofd- van bijzaken scheiden en tot de kern van communicatieboodschap komen;
• durf je initiatief te tonen en sta je open voor feedback;
• ben je zeer taalvaardig in woord en geschrift in het Nederlands en Engels (schrijven op taalniveau B1);
• ben je een echte teamspeler en kun je ook goed zelfstandig werken en in actie komen.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.