Stage Event Services Executive

Jouw stage in één zin

Als Event Services Executive werk je samen met het team Event Services om evenementen zo optimaal mogelijk te laten verlopen en de beste dienstverlening te bieden aan bezoekers, exposanten, leveranciers en interne afdelingen.

De afdeling event services

Event services omvat een aantal aandachtsgebieden, te weten;

• Event services verzorgt de dienstverlening in de entreegebieden voor de bezoekers en exposanten tijdens de opbouw en uitvoer van de evenementen.
• Event services verzorgt de opstellingen, inrichting- en afbraak van (mobiele) locaties in de entreegebieden, congreszalen, lounges en hallen tijdens de opbouw, uitvoer en afbraak van de evenementen voor RAI-diensten, bezoekers, exposanten en de organizer.

Wat je gaat doen

Het team event services bestaat uit 10 collega’s met ieder hun eigen verantwoordelijkheidsgebied. Tijdens evenementen wordt het vaste team aangevuld met flexkrachten die jullie ondersteunen. De event services executive is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van de flexkrachten van beide aandachtsgebieden, en de daarbij behorende administratie. De klantwens zoals besproken aan de eventtafel vormen de basis waarbij services de vertaling maakt naar uitvoerbaar operationele processen en logistieke efficiency.

Dit breng jij mee

• Je volgt een hbo-studie in de richting van Hotel Management, Event Management, Leisure Management of Facility Management.
• Je kan omgaan met druk en deadlines.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent klant- en servicegericht.
• Je bent flexibel in werktijden en dagen, in deze stagefunctie horen ook vroege ochtend-, late avond- en weekenddiensten bij je werk.

Wat jij van ons kan verwachten

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
• Een stagevergoeding van € 500,- en 2 extra vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk!