Financieel Medewerker

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als senior financieel medewerker bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Jij gaat aan de slag voor de inwoners van Utrecht;

• In jouw werk heb jij invloed op verbeteringen in onze financiële processen;

• Jij hebt veel contact met collega's van verschillende onderdelen van de gemeente Utrecht.

Dit is je werk

Als senior vakspecialist financiële administratie heb jij een belangrijke rol in het team. Je bent het aanspreekpunt voor de uit te voeren processen van vaste activa en periode afsluiting. Je voert hier regie op, begeleid je (nieuwe) medewerkers en stagiaires en stemt processen af in de keten met de collega’s. Je zorgt ervoor dat je collega’s over voldoende kennis beschikken om de werkzaamheden zoveel mogelijk zelfstandig uit te voeren.

De volgende werkzaamheden worden uitgevoerd door jouw team:

• Crediteurenadministratie;

• Vaste activa administratie;

• Periode afsluiting;

• Jaarrekening;

• Het verwerken van memorialen;

• Financiële Servicedesk (beantwoording van vragen op inkoop- en financieel vlak).

Wij zijn de taken binnen ons team nog efficiënter aan het inrichten. Daarom staat het nog niet exact vast wie welke werkzaamheden gaat uitvoeren. In overleg met jou en het team worden de taken verdeeld. In ieder geval ga jij je bezighouden met de vaste activa en periode afsluiting.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de Afdeling Financiën. Deze afdeling bestaat uit 80 financieel professionals die samenwerken aan een goed en actueel financieel beeld van de gemeente Utrecht. Jij komt te werken in het cluster Financiële Administratie dat is opgedeeld in twee teams. Deze teams doen de uitvoerende financiële werkzaamheden. Het is een team waar samenwerken centraal staat. Bij de drukke jaarafsluiting nemen we zaken van elkaar over zodat we samen de deadline halen. Er wordt gewerkt in een informele werksfeer waar iedereen gelijk is.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij zelfstandig kan werken, die snapt waar het werk ligt en van aanpakken houdt. Je maakt snel nieuwe materie eigen, bent iemand die verbetermogelijkheden ziet en deze verbetermogelijkheden tot uitvoer kan brengen. Met jouw communicatieve vaardigheden krijg jij jouw collega's in beweging. Jouw kernwoorden zijn nauwkeurig, kritisch en integer.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;

• Relevante werkervaring op financieel administratief gebied en met vaste activa. Bij voorkeur heb jij deze ervaring opgedaan binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie;

• Kennis van de financiële regelgeving voor gemeentelijke overheden, bijvoorbeeld het 'Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten'. Heb je dit niet, dan ben je bereid om deze kennis op te doen;

• Ervaring met of gevoel voor geautomatiseerde processen.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.317,- en € 4.752,- op basis van 36 uur (schaal 9). Inschaling in de aanloopschaal kan behoren tot de mogelijkheden. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken;

• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als senior financieel medewerker aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 30 juni. Het kan zijn dat je voor de sluitingsdatum wordt uitgenodigd.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Daniëlle van Houten – de Leeuw, Teammanager Financiële Administratie, te bereiken via tel. 06-18 65 29 24. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.