Student-assistent bij Bureau Internationale Studentzaken

De afdeling studentontwikkeling van Studenten Services (StS) zoekt voor Bureau Internationale Studentenzaken (team BIS) een enthousiaste student assistent voor 16 uur per week. BIS stimuleert en faciliteert studenten om internationale en interculturele ervaring op te doen tijdens hun studietijd door het aanbieden van verschillende internationaliseringsprogramma’s. Dit zijn onder andere het Global Exchange Programme, summer schools en virtuele modules. Studenten kunnen zich hierdoor academisch en persoonlijk ontwikkelen en hun (interculturele) vaardigheden versterken.

Wat ga je doen?

Binnen BIS houden de teams Outbound, Inbound en Partnerships zich bezig met de uitvoering van de UvA brede overeenkomsten met partnerinstellingen. Hiermee wordt de uitwisseling van studenten tussen de UvA en partneruniversiteiten wereldwijd gefaciliteerd. Je ondersteunt dit team bij de operationele taken.

Je taken bestaan uit:

• Projectondersteuning: organisatie evenementen (UvA Study Abroad Fair en het Cultural Exchange Ambassador Programme).
• Onderzoek: opstellen thema rapportages op het gebied van internationalisering, opstellen global en Erasmus mobiliteitsoverzichten, uitvoeren van ad hoc evaluaties.
• On site- en administratieve ondersteuning bij diverse projecten op het gebied van internationalisering

Goed om te weten: administratieve werkzaamheden vormen een groot deel van je takenpakket evenals het beantwoorden van vragen van studenten en partnerinstellingen. De informatievoorziening up to date houden en andere uitvoerende communicatietaken is een belangrijk deel van de functie.

Wat neem je mee

We zoeken een enthousiaste en initiatiefrijke collega, die gemotiveerd wordt door het ondersteunen van studenten in hun ontwikkeling en graag ervaring wil opdoen in deze internationale setting.

Daarbij breng je de volgende kwaliteiten en ervaring mee:

• je bent bij voorkeur een student aan de UvA of dat zeer recent geweest;
• je bent op uitwisseling geweest via het UvA Exchange programme;
• je kunt goed samenwerken, bent accuraat en resultaat- en klantgericht;
• je bent stressbestendig, weet de juiste prioriteiten te stellen, kunt overzicht houden en kunt goed omgaan met piekbelasting;
• je bent in staat de relevante kennis en vaardigheden je snel eigen te maken;
• je bent flexibel inzetbaar;
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• je beheerst het MS-Officepakket, waaronder Excel.

Wat bieden we jou

We bieden een tijdelijk dienstverband van 16 uur per week voor de periode van een half jaar tot een jaar, met een proeftijd van twee maanden. Verlenging van het dienstverband behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van ontwikkelingen in het team.

Je salaris bedraagt bedraagt minimaal €2.618 maximaal €2.846 bruto per maand, op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Studenten Services geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Bureau Internationale Studentenzaken (BIS) stimuleert en faciliteert het opdoen van internationale ervaring tijdens de studietijd door het aanbieden en faciliteren van verschillende programma’s, waaronder het Global Exchange Programme, summer schools en virtuele samenwerkingsprojecten. Alle activiteiten van BIS zijn gericht op de academische en persoonlijke ontwikkeling van studenten en het versterken van vaardigheden door het opdoen van een interculturele ervaring.