Junior/Medior Team Assistant Loyens & Loeff Lawyers Academy

Voor de uitbreiding & versterking voor ons kantoor te Amsterdam zijn wij op zoek naar een Junior/Medior Team Assistant voor onze Loyens & Loeff Lawyers Academy.

De Loyens & Loeff Lawyers Academy is het interne opleidingsinstituut van Loyens & Loeff voor startende advocaten. Ieder half jaar start een nieuwe lichting met 16-18 deelnemers, die onder intensieve begeleiding hun eigen (veelal rechtsbijstand) dossiers behandelen en juridische procedures starten. Het team van de Lawyers Academy bestaat uit drie Team Assistants en drie advocaten/opleiders. Als Team Assistant vervul je een belangrijke rol in het goed functioneren van het opleidingsinstituut en bied je ondersteuning aan de opleiders. Ook begeleid je de startende advocaten bij allerlei praktische zaken. Het is een veelzijdige functie in een jonge en dynamische omgeving met een breed takenpakket en leuke uitjes. Je wordt door de andere Team Assistants begeleid en opgeleid. Naarmate je de processen leert kennen, krijg je je eigen verantwoordelijkheden.

Je werkzaamheden als Team Assistant zijn onder meer:

• het aannemen van nieuwe dossiers en verdeling van dossiers onder de startende advocaten;

• het aannemen van inkomende telefoongesprekken van cliënten en derden;

• de inkomende facturen afwikkelen en koppelen aan de juiste bijbehorende zaak;

• het opmaken en versturen van declaraties in Academy-dossiers, met de daarbij horende samenwerking met de Billing & Credit Control afdelingen;

• de planning en coördinatie van trainingen die worden gegeven binnen de Lawyers Academy;

• het bijhouden van management informatie en opstellen van bijbehorende rapportages en PowerPoints;

• de begeleiding van de startende advocaten in de Lawyers Academy bij allerlei praktische zaken.

Deze vacature is iets voor jou, want je hebt/bent:

• HBO werk/denk niveau;

• leergierig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en verantwoordelijk;

• een teamplayer;

• goede digitale vaardigheden, met name Word, Excel en PowerPoint;

• uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels;

• minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij?

• een prachtige mogelijkheid om je te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor;

• een plekje in een gedreven team, waarin hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit voorop staan;

• een kantoor wat goed bereikbaar is met het OV;

• een zeer aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een interessant mobiliteitsplan en veel ruimte voor (zelf)ontwikkeling.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en Londen, New York, Parijs en Tokio hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure. Wij streven naar een diverse en inclusieve organisatie en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.

Solliciteer op deze vacature in Amsterdam!

Enthousiast geworden? Reageer via de button ‘solliciteer nu’. Bij eventuele vragen kan je contact opnemen met Netteke Mijnster (Manager Business Support) netteke.mijnster@loyensloeff.com.