Inkoopadviseur Functionele uitvragen en inhuur

Als Medior Inkoopadviseur binnen het team Inkoop en contractmanagement bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag werk je samen met je collega’s in de domeinen inhuur, infra en software om diensten en producten op een zorgvuldige wijze te verwerven. Hiermee draag je bij aan het in stand houden en verbeteren van de dienstverlening bij DICTU voor het werk van de ministeries. Mede dankzij jou kan werkend Nederland aan de slag! Als Medior Inkoopadviseur ben jij verantwoordelijk voor de functionele uitvragen op ICT gebied en de inhuur van externe medewerkers.

Medior Inkoopadviseur

Binnen het ICT domein richt jij je op de functionele uitvragen van ICT inkopen. ICT uitvragenzijn o.a. inkopen van servers voor bijvoorbeeld de datacenters, licenties of diensten voor softwareproducten.

Bij de inhuur uitvragen zorg je dat de in de juiste overeenkomsten de inhuuraanvragen worden uitgezet, verlengingen tijdig verwerkt worden en dat de inkooporders worden ingelegd.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van inkoop en inhuur vraagstukken en hiermee ben je een verbindende factor tussen opdrachtgevers, contractmanagers, bedrijfsjuristen en leveranciers. Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit het:

• Het op tactisch niveau managen van functionele uitvragen binnen het ICT domein.
• Het opstellen van voldongen feit nota’s bij onrechtmatige inhuur en ophogingen van inhuurovereenkomsten.
• Handhaven van het inhuurbeleid en de Wet DBA.
• En het ondersteunen van je collega’s binnen het inhuurdomein.

Functie-eisen

Je bent een ambitieuze, leergierige professional, die zichzelf graag verder wil ontwikkelen binnen het inkoop vakgebied. Je voelt je thuis in een uitdagende politiek-bestuurlijke omgeving en je houdt van uitdagingen. Verder heb of kun je:

• Minimaal een hbo-diploma in de richting Bedrijfskunde, Economie of Informatiemanagement en bij voorkeur een diploma van NevI 1 of aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht.
• Kennis en affiniteit met ICT en Inhuur.
• Bij voorkeur ervaring binnen een functie als inkoper of iets vergelijkbaars op IT-gebied.
• Kennis over de wet DBA is een pré.
• Kennis van Microsoft, ERP-systemen zoals bijvoorbeeld Oracle EBS.
• Helder communiceren, analyseren en wil je jezelf ontwikkelen om zelfstandig te kunnen acteren binnen de functie.
• Je weet wat er speelt in je omgeving en IT-landschap en voelt je thuis in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je kunt goed samenwerken en met creativiteit, lef en energie zaken voor elkaar krijgen.
• Goede Excel vaardigheden.
• Bekend met (EU) aanbestedingsprocedures (minimaal 2 Meervoudig Onderhandse aanbestedingen en/of functionele aanvragen onder raamovereenkomsten zelfstandig uitgevoerd).