Assistent Controller

Een kans voor een starter of iemand die een tweede stap wil maken.

Ben je net afgestudeerd in een financiële of bedrijfseconomische richting of heb je ervaring in een financiële functie? Vind je het leuk om te werken in een financiële functie in een internationale onderzoekomgeving? Werk je graag zelfstandig én samen in een klein team in een grote organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen de Faculteit voor Natuurkunde, Wiskunde en Informatica houdt het Instituut voor Informatica zich bezig met onderzoek op het terrein van Artificial Intelligence, Computational Science, Data Science, People, Society and Technology en Systems & Network Engineering. Voor dit instituut zoeken wij een assistent controller. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de financial en business control van het instituut. Je werkt samen met de coördinator financiën en de instituutsmanager. Je werkt ook nauw samen met collega’s van de afdeling Planning en (project)control van de faculteit, en met de juridisch adviseur en collega’s van het Administratief Centrum. Je gaat werken op Science Park in Amsterdam en wordt operationeel aangestuurd door de coördinator Financiën. Thuiswerken naast 3 dagen op kantoor is mogelijk. Er zijn goede doorgroeimogelijkheden binnen de UvA.

Wat ga je doen?

Taken en verantwoordelijkheden

• Je draagt bij aan de planning en control cyclus voor de faculteit en het instituut met begroting, periodeanalyses en prognoses;
• Je stelt rapportages op en informeert budgethouders;
• Je levert managementinformatie en verbetert de informatievoorziening;
• Je bent een vraagbaak voor onderzoekers over administratieve werkwijzen met projecten en contracten;
• Je voert verschillende financieel administratieve taken uit.

Jouw profiel

Ervaring en profiel:

• Opleiding op minimaal HBO-niveau (bedrijfseconomisch of financieel) en/of ervaring met financial of business control;
• Goede beheersing van Excel;
• Nieuwe applicaties maak je je makkelijk eigen en MS office is je vertrouwd;
• Je werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
• Je communiceert goed mondeling en schriftelijk in zowel Nederlands als Engels.

Ons aanbod

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden met een proeftijd van 2 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.072 tot € 4.103 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Administrateur 3 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren.De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk, Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.
• De mogelijkheid om cursussen te volgen om je vaardigheid in het Nederlands of Engels te verbeteren.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

De missie van het Instituut voor Informatica (IvI) ligt in het doen van fundamenteel, gebruiksgeïnspireerd onderzoek in de informatica. De belangrijkste onderzoeksthema's zijn Artificial Intelligence, Computational Science, Data Science en Systems & Network Engineering. Ons onderzoek omvat complexe informatiesystemen in het algemeen, met een focus op collaboratieve, datagedreven, computationele en intelligente systemen, allemaal met een sterke interactieve component.

Het team van het Bedrijfsbureau van IvI bestaat momenteel uit 25 teamleden die zorg dragen voor een efficiënte en soepele bedrijfsvoering. Het bureau is de verbinding tussen docenten en onderzoekers en de ondersteunende afdelingen van de faculteit en universiteit.

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

• E: Bart Fiers, Instituutsmanager
• T: +31 655364769

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet voor 30 juni 2024. Je kunt via onderstaande link online solliciteren.

Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in één pdf-bestand:

• een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
• een motivatiebrief.

Gebruik a.u.b. het CV-veld om je curriculum vitae te uploaden als apart .pdf-bestand. Gebruik het veld Motivatiebrief om de andere gevraagde documenten te uploaden, inclusief de motivatiebrief, alles in één enkel pdf-bestand.

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de Europese Economische Ruimte (EER, inclusief Zwitserland) te werven. Als je geen EER- of Zwitsers staatsburger bent, solliciteer dan niet op deze vacature.

Alleen complete sollicitaties binnen de reactietijd via onderstaande link worden in behandeling genomen. A.u.b. geen sollicitatie per e-mail sturen.

We zullen potentiële kandidaten uitnodigen voor een sollicitatiegesprek zodra de vacature gesloten is.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.