Administratief Medewerker Alumni en Fondsenwerving

Ben jij een organisatorisch talent, nauwkeurig en zorgvuldig, en wil jij je binnen een enthousiast en gemotiveerd team inzetten voor het fonds van de Universiteit van Amsterdam? Onze donateurs en alumni zijn zo ambitieus en betrokken als de UvA zelf, en dat verdient extra aandacht. Daarom is het Amsterdams Universiteitsfonds per direct op zoek naar een Administratief Medewerker.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en archiveert alle donaties en schenkingen aan het Amsterdams Universiteitsfonds in het CRM-systeem (database) en zorgt dat de donateurs worden bedankt;
• Je houdt gegevens van de donateurs netjes bij in het CRM-systeem;
• Je ondersteunt de collega’s van Doelbesteding met de binnengekomen subsidieaanvragen en houdt deadlines in de gaten;
• Je ondersteunt de Financiële Coördinator bij de maandelijkse incasso’s;
• Je houdt de inbox bij van het universiteitsfonds en beantwoordt vragen van donateurs en subsidie-aanvragers per e-mail en telefoon;
• Je werkt mee aan campagnes en ondersteunt bij het organiseren van evenementen.

Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde administratieve of financiële opleiding op MBO of HBO niveau;
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt een klantgerichte en positieve werkhouding;
• Je bent vaardig in het werken met verschillende softwaresystemen (MS Office is een must, Microsoft 365 en Dynamics is een pré);
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, duidelijke en vriendelijke communicatie is een must (telefoon en e-mail);
• Je gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens, kennis van de AVG is een pré;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Wat bieden we jou?

We bieden een dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 32 - 38 uur per week.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.693 tot € 3.636 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Tevens bieden wij:

• 29 vakantiedagen o.b.v. een volledige werkweek van 38 uur
• De mogelijkheid tot thuiswerken
• Een goede werksfeer in een gezellig team met betrokken collega’s in het hart van Amsterdam

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving van de Universiteit van Amsterdam (UvA) zoekt een zorgvuldige en proactieve Administratief Medewerker. Je komt te werken is een gezellig team met betrokken collega’s, in hartje Amsterdam. Bij de Universiteit van Amsterdam heb je bovendien uitstekende arbeidsvoorwaarden! Ben jij de enthousiaste duizendpoot die wij zoeken? Reageer dan direct!

Alumni en Fondsenwerving
Als Administratief Medewerker kom je te werken in het Team Alumni en Fondsenwerving van de Universiteit van Amsterdam. Dit team zet zich in om alle alumni (oud-studenten) en donateurs van de UvA dicht bij de universiteit te betrekken. Dit doen we samen met de Stichting Amsterdams Universiteitsfonds (AUF), die zich richt op fondsenwerving onder donateurs en vrienden van de UvA. Met de opbrengst financieren we projecten, activiteiten en beurzen aan onderzoekers en studenten van de UvA.

Als Administratief Medewerker ben jij de spin in het web van het Amsterdams Universiteitsfonds. Je zorgt ervoor dat het contact met donateurs én subsidie-aanvragers voorspoedig verloopt. Je ondersteunt de fondsenwervers en de medewerkers van Doelbesteding en houdt voor alle processen een nette administratie bij.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
Vragen? Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met: Melchior Bussink M: m.m.bussink@uva.nl

of

T:

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren tot en met 24 juni. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de eerste week van juli.