Bestuursadviseur

Jij bent als bestuursadviseur de rechterhand en sparringpartner van de decaan/vicevoorzitter. Met jouw brede blik, van operationeel tot strategisch niveau, ben je volledig op de hoogte wat er speelt binnen de portefeuille van de decaan. Je adviseert en denkt met hem mee. Kansen en knelpunten signaleer je en draag je actief aan. Naast de decaan ondersteun je de vicedecaan Onderzoek, die in het licht van de sterke toename van onderzoekssamenwerkingen op (inter)nationaal niveau eerder dit jaar is benoemd.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Als adviseur van de decaan en vicedecaan denk je proactief met hen mee, stel je kritische vragen en bied je waardevolle ondersteuning bij diverse overleggen.
• Namens de decaan en vicedecaan ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, onder meer voor alle divisies en directies van het UMC Utrecht.
• Samen met directies en divisies bereid je agendapunten voor de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor. Je bewaakt daarbij nauwlettend de kwaliteit en de planning, zet actiepunten uit en houdt de voortgang van de afhandeling daarvan scherp in de gaten. Dit doe je ook voor de vergaderingen met de Universiteit Utrecht, de Hogeschool Utrecht en andere belangrijke samenwerkingspartners.
• Daar de decaan momenteel de voorzitter van de commissie Onderwijs & Onderzoek van de Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU) is, bied je hem ook ondersteuning bij het vervullen van deze nevenfunctie.
• De decaan en vicedecaan zijn vanuit hun functie voorzitter dan wel deelnemer van een aantal UMC-brede overleggen, zoals het overleg met de speerpuntvoorzitters en de managers onderzoek. Jij treedt als secretaris op voor deze overleggen. N.B. De 6 speerpunten zijn de gebieden waarop het UMC Utrecht zich vooral richt om door innovatie het verschil te maken en de speerpunten bepalen mede de keuzes in de zorg en met name de onderzoeksportfolio.
• Daarnaast ben je namens de decaan en vicedecaan de contactpersoon voor de Onderwijs- en Onderzoeksraad, een medezeggenschapsorgaan van het UMC Utrecht.

De Raad van Bestuur bestaat uit vier leden. Zij worden ondersteund door de Kernstaf, die onder leiding staat van de secretaris van de Raad van Bestuur. De Kernstaf bestaat uit vier bestuursassistenten, drie bestuursadviseurs (excl. deze vacante positie) en een stafadviseur.

Het team van bestuursadviseurs ondersteunt de Raad van Bestuur in al zijn taken en verantwoordelijkheden, zoals in de coördinatie van en samenhang tussen allerlei actuele dossiers en het signaleren en monitoren van wat er in het UMC Utrecht gebeurt. De adviseurs zijn dan ook de oren en ogen van de bestuurders.

Naast de Kernstaf, wat je thuisbasis zal zijn, zal je werkzaam zijn bij het Research Office.

Het Research Office is de strategisch partner voor onderzoek en daarmee gesprekspartner voor zowel interne als externe stakeholders van het UMC Utrecht. Het Research Office adviseert de Raad van Bestuur, de divisies en de speerpunten over strategische onderzoeks-vraagstukken, maar is ook aanspreekpunt voor onderzoekers op het gebied van valorisatie- en subsidievraagstukken. Daarnaast vervult het Research Office een rol in het onderhouden en uitbouwen van het (inter)nationale en regionale netwerk op het gebied van onderzoek.

• Je hebt geneeskunde, biomedische wetenschappen, gezondheidswetenschappen of een vergelijkbare studie afgerond, bent (bijna) gepromoveerd en (daardoor) bekend met de wereld van onderwijs en onderzoek.
• Je bent in staat procesmatig te denken en nauwkeurig te handelen, waarbij je de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend beheerst.
• Je bent flexibel van geest én in tijd. Tijdens drukke periodes houd jij je hoofd koel en ben je bereid om een stapje extra te zetten als dat nodig is.
• Je bent verbindend: je bevordert samenwerking en je kunt organisatie-, bestuurlijke-, externe en persoonlijke belangen uitstekend tegen elkaar afwegen.
• Meer specifiek zoeken de decaan en vicedecaan een adviseur, die proactief acteert, eerlijk is en zich durft uit te spreken.

• Een salaris tussen de € 6485 en € 7816 bruto per maand (schaal 13), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiebijslag van 8%.
• Het aantal vakantiedagen is gebaseerd op 9% van het aantal uur dat je per jaar werkt.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz en mogelijkheden tot scholing.
• CAO à la carte: je hebt de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris. Bijvoorbeeld hogere vergoeding voor woon-werkverkeer, aanschaf van een fiets, vergoeding van een internetabonnement en van lidmaatschappen.