Functioneel beheerder OWS

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder Ortec Workforce Scheduling (OWS) ben je primair verantwoordelijk voor functioneel beheer en onderhoud van het roosterpakket OWS. Je vertaalt de vraag van de klant naar een passende oplossing binnen de applicatie en hebt een adviserende rol om zo de processen te verbeteren. Samen met de planners op de afdelingen, de afdeling HR en de salarisadministratie vorm je een keten om de organisatie zo goed mogelijk te faciliteren bij het maken van de roosters, registeren van gewerkte uren en aanlevering van correcte gegevens uit OWS voor de salarisbetaling.

Daarnaast behoort het opstellen en onderhouden van operationele beheersprocessen en het beheer van werkinstructies binnen deze domeinen (conform BISL) tot jouw taken.

Je voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:

• Zorgdragen voor de verdere ontwikkeling, inrichting en beheer van OWS.
• Planners wegwijs maken binnen de applicatie OWS.
• Adviseren van roosteraars en leidinggevenden in het gebruik van roostersysteem.
• Controleren van dagelijkse uitvalrapporten.
• Voorbereiden en verwerken van de urenexport t.b.v. de salarisverwerking.
• Voorbereiden, testen en accepteren van changes.
• ICT-aansturing van leveranciers (gesprekspartner, voorbereiding en planning releases etc.).
• Informatie en handleidingen op de ondersteuningsgebieden produceren en verspreiden.

Techniek, Vastgoed, Finance en IT

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring OWS of een andere roosterapplicatie
• Een proactieve, klantgerichte instelling, kan goed het overzicht bewaren en snel schakelen.
• Je vindt het leuk om in een dynamische en ambitieuze omgeving te werken, waarbij geen dag hetzelfde is.
• Je gaat oplossingsgericht te werk en bent in staat problemen tijdig te herkennen en te analyseren.
• Je neemt initiatief en bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en bevlogenheid werkt jouw enthousiasme aanstekelijk.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bruto bij een fulltime dienstverband (36 uur/week) (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag
• De mogelijkheid om 4x9 uur te werken.
• De mogelijkheid jouw werkdagen flexibel in te delen en gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.