HR data analist Douane

Een unieke werkomgeving; dat is de Douane. Als data-analist HR krijg je de kans om bij te dragen aan de ambitie van de Douane om tot de beste douaneorganisaties van de wereld te behoren. Dit doe je op het landelijk kantoor in Rotterdam.

Dit doe je bij de Douane

De Douane heeft de visie en ambitie op meer data-gedreven te werken. Dit geldt ook voor het hr-domein. Beslissingen op hr-gebied dienen meer op basis van kwantitatieve analyses te worden gemaakt. En jij speelt daarbij een belangrijke rol. Als data-analist HR analyseer je gegevens en verwerk je je inzichten in adviesproducten. Belangrijke thema’s waar behoefte is aan data-gedreven werken zijn: formatie en bezetting, arbeidsverzuim, diversiteit en inclusie en duurzame inzetbaarheid.

Als data-analist kun je op meerdere hr-gebieden adviseren over personeelsdata (duiding, bronnen en kwaliteit). Je werkt gestructureerd en nauwkeurig; collega’s kunnen erop vertrouwen dat de geleverde data en inzichten correct en doelmatig zijn. Jij neemt de regie op de verkrijging en distributie van de gevraagde data-analyses. Om te kunnen voorzien in de juiste analyses en adviezen heb je een positief-kritische houding en heb je het vermogen en durf om de juiste vragen te stellen. Ook ben je in staat om daarbij de juiste medewerkers te betrekken om aan de vraag te kunnen voldoen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een belangrijke bijdrage levert aan data-inzichten ten behoeve van strategische personeelsplanning en aan de wijze waarop de Douane dit naar de toekomst toe effectief vorm kan geven.
• je adviseert over hr-data-analyses voor specifieke hr-beleidsthema’s.
• je met je analyses en adviezen direct impact hebt op de besluitvorming en daarmee op de koers van de Douane, in het nu en op de middellange en lange termijn.
• je hr-rapporten en KPI’s aan verschillende stakeholders binnen de Douane levert.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als data-analist HR ondersteun je het management. Dit doe je door proactief en oplossingsgericht na te denken over welke cijfermatige inzichten bijdragen aan de realisatie van de strategische personeelsdoelen.” Tarik, adviseur hr-analytics.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld door een diploma of ervaring op het gebied van bedrijfskunde en data-analyse.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met data-analyse op hr-gebied.
• Je hebt aantoonbare en stevige ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie en je hebt een goed gevoel voor maatschappelijke verhoudingen.
• Je hebt ervaring met minimaal 1 van de data-visualisatietools (Power BI is een must) en kennis van en ervaring met Excel op expertniveau.
• Je kunt een datamodel en kennis van gestructureerde verwijzingen opstellen en rapportages creëren waarin zo min mogelijk handelingen uitgevoerd hoeven te worden.
• Je kunt werken met draaitabellen, draaigrafieken en dashboards.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Jouw competenties

• Analyseren
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken

• Salarisomschrijving

  Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur -
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 5 juli vinden de selectiegesprekken plaats in Rotterdam.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Tarik Ziani, senior beleidsmedewerker hrm

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nikita Moerer, adviseur werving en selectie

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Regionaal analist ondermijning Douane

Douane

• Standplaats Schiphol
• Uren per week 32-36
• Salarisniveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
• Reageren voor 27 juni
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd